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第1章 Word 2013文档编辑基础1

1.1 认识Word 2013的工作界面2

1.2 视图方式2

1.2.1 页面视图3

1.2.2 阅读视图3

1.2.3 Web版式视图4

1.2.4 大纲视图4

1.2.5 草稿视图5

1.3 文档操作的基本方法6

1.3.1 新建空白文档6

1.3.2 保存文档6

1.3.3 打开已经保存的文档7

1.3.4 关闭文档8

1.4 编辑文档9

1.4.1 输入文本9

1.4.2 选择文本9

1.4.3 修改与删除文本10

1.5 复制与剪切文本11

1.5.1 复制与粘贴功能的使用11

1.5.2 剪切文本11

1.6 撤销与恢复操作12

1.7 实践案例与上机指导14

1.7.1 认识插入与改写状态14

1.7.2 更改插入与改写状态14

1.7.3 文本定位15

1.8 思考与练习16

第2章 编排Word文档格式17

2.1 设置文本格式18

2.1.1 设置文本的字体18

2.1.2 设置字体字号19

2.1.3 设置字体颜色19

2.1.4 设置字体字形20

2.1.5 为正文文本添加下划线21

2.1.6 设置标题字符间距21

2.2 编排段落格式22

2.2.1 设置段落对齐方式22

2.2.2 设置段落间距23

2.2.3 设置行距23

2.2.4 设置段落缩进24

2.3 特殊版式设计25

2.3.1 首字下沉25

2.3.2 双行合一26

2.3.3 使用拼音指南27

2.3.4 为段落添加项目符号或编号27

2.3.5 添加多级列表28

2.4 设置边框和底纹29

2.4.1 设置页面边框29

2.4.2 设置页面底纹30

2.4.3 设置水印效果30

2.4.4 设置页面颜色31

2.5 实践案例与上机指导32

2.5.1 分栏排版32

2.5.2 设置带圈字符33

2.5.3 设置字符边框33

2.6 思考与练习34

第3章 美化Word文档35

3.1 插入与设置图片36

3.1.1 插入本地电脑中的图片36

3.1.2 改变图片大小37

3.1.3 调整图片位置37

3.2 使用艺术字38

3.2.1 插入艺术字38

3.2.2 设置艺术字大小39

3.2.3 设置艺术字环绕方式39

3.3 使用文本框40

3.3.1 插入文本框40

3.3.2 设置文本框大小41

3.3.3 设置文本框样式42

3.4 在文档中添加图形对象43

3.4.1 绘制图形的步骤43

3.4.2 在图形中添加文字44

3.4.3 对齐多个图形44

3.5 SmartArt图示功能45

3.5.1 创建SmartArt图形45

3.5.2 更改图形的类型和布局46

3.6 实践案例与上机指导47

3.6.1 更改SmartArt图形颜色48

3.6.2 裁剪图片形状48

3.6.3 给文档添加签名行49

3.7 思考与练习50

第4章 在文档中绘制表格51

4.1 创建表格52

4.1.1 手动创建表格52

4.1.2 自动创建表格52

4.2 在表格中输入和编辑文本54

4.2.1 在表格中输入文本54

4.2.2 选中表格中的文本54

4.2.3 表格文本的对齐方式55

4.3 编辑单元格55

4.3.1 选择单元格56

4.3.2 插入单个、整行及整列单元格58

4.3.3 删除单个、整行及整列单元格60

4.4 合并与拆分单元格62

4.4.1 合并单元格63

4.4.2 拆分单元格63

4.5 设置表格格式64

4.5.1 自动套用表格样式64

4.5.2 设置表格属性65

4.6 实践案例与上机指导65

4.6.1 在表格中复制文本66

4.6.2 平均分布各列66

4.6.3 平均分布各行67

4.7 思考与练习67

第5章 Word高效办公与打印输出69

5.1 设计页眉和页脚70

5.1.1 插入静态页眉和页脚70

5.1.2 添加动态页码71

5.2 引用功能72

5.2.1 自动生成目录72

5.2.2 添加脚注74

5.2.3 添加尾注75

5.3 审阅文档76

5.3.1 添加批注和修订76

5.3.2 查看及显示批注和修订的状态78

5.3.3 接受或拒绝修订80

5.4 打印文档81

5.4.1 设置纸张大小、方向和页边距81

5.4.2 预览打印效果83

5.4.3 快速打印文档84

5.5 实践案例与上机指导85

5.5.1 更新目录85

5.5.2 插入日期和时间86

5.5.3 插入分页符87

5.6 思考与练习88

第6章 Excel 2013工作簿与工作表的基本操作89

6.1 快速认识Excel 201390

6.1.1 启动Excel 201390

6.1.2 认识Excel 2013的工作界面91

6.1.3 退出Excel 201393

6.2 Excel 2013基础知识94

6.2.1 Excel 2013文档格式94

6.2.2 工作簿、工作表与单元格的关系94

6.3 工作簿的基本操作95

6.3.1 新建工作簿95

6.3.2 保存工作簿96

6.3.3 打开工作簿97

6.4 工作表的基本操作97

6.4.1 选择工作表98

6.4.2 插入工作表99

6.4.3 重命名工作表99

6.4.4 删除工作表100

6.4.5 移动和复制工作表101

6.4.6 设置工作表标签颜色103

6.5 实践案例与上机指导103

6.5.1 保护工作簿103

6.5.2 保护工作表104

6.5.3 隐藏工作表105

6.6 思考与练习105

第7章 在Excel 2013中输入与编辑数据107

7.1 在Excel工作表中输入数据108

7.1.1 输入文本108

7.1.2 输入数值108

7.1.3 输入日期和时间109

7.2 快速填充表格数据111

7.2.1 填充相同的数据111

7.2.2 快速输入有序列的数据111

7.2.3 自定义填充序列112

7.3 查找与替换数据114

7.3.1 查找数据114

7.3.2 替换数据115

7.4 编辑表格数据115

7.4.1 修改数据115

7.4.2 删除数据116

7.4.3 移动表格数据116

7.4.4 撤销与恢复117

7.5 设置数据有效性118

7.5.1 认识数据有效性118

7.5.2 数据有效性的具体操作119

7.6 实践案例与上机指导120

7.6.1 快速输入特殊符号120

7.6.2 复制与粘贴表格数据121

7.6.3 清除单元格内容122

7.6.4 定位条件查找122

7.7 思考与练习123

第8章 编排与美化工作表125

8.1 设置单元格格式126

8.1.1 设置行高126

8.1.2 设置列宽126

8.2 操作单元格127

8.2.1 选择一个、多个和全部单元格127

8.2.2 合并单元格129

8.2.3 拆分单元格129

8.2.4 添加表格边框130

8.2.5 添加表格底纹130

8.3 操作行与列132

8.3.1 插入与删除行132

8.3.2 拆分和冻结工作表134

8.4 在表格中插入图片和剪贴画135

8.4.1 插入图片135

8.4.2 插入剪贴画135

8.5 使用艺术字与文本框137

8.5.1 插入艺术字137

8.5.2 设置艺术字格式138

8.6 实践案例与上机指导139

8.6.1 插入批注139

8.6.2 新建选项卡和组140

8.6.3 编辑批注141

8.7 思考与练习142

第9章 公式与函数143

9.1 引用单元格144

9.1.1 相对引用144

9.1.2 绝对引用145

9.1.3 混合引用146

9.2 创建公式147

9.2.1 公式的概念147

9.2.2 公式中的运算符147

9.2.3 运算符优先级148

9.2.4 输入公式149

9.2.5 移动或复制公式150

9.2.6 修改公式152

9.3 函数153

9.3.1 函数的分类153

9.3.2 函数的语法结构153

9.3.3 输入函数154

9.3.4 使用嵌套函数155

9.4 实践案例与上机指导156

9.4.1 手动输入函数156

9.4.2 自动求和156

9.4.3 显示公式157

9.5 思考与练习157

第10章 数据分析与图表应用159

10.1 数据排序160

10.1.1 简单的单条件排序160

10.1.2 多条件复杂排序161

10.2 数据筛选162

10.2.1 自动筛选162

10.2.2 高级筛选163

10.3 分类汇总164

10.3.1 插入分类汇总164

10.3.2 删除分类汇总166

10.4 创建数据透视表166

10.4.1 创建数据透视表的方法166

10.4.2 设置数据透视表字段168

10.4.3 设置数据透视表布局168

10.5 创建图表169

10.5.1 图表的类型与组成169

10.5.2 根据现有数据创建图表173

10.5.3 设计图表样式173

10.6 实践案例与上机指导174

10.6.1 创建组合图表174

10.6.2 使用饼图显示员工销量比例175

10.6.3 选择迷你图分析销量走势176

10.7 思考与练习177

第11章 PowerPoint 2013的基础操作179

11.1 PowerPoint 2013工作界面180

11.2 演示文稿的基本操作182

11.2.1 PowerPoint 2013文稿格式简介183

11.2.2 创建空演示文稿183

11.2.3 根据模板创建演示文稿184

11.3 幻灯片的基本操作185

11.3.1 选择幻灯片185

11.3.2 新建幻灯片186

11.3.3 删除幻灯片186

11.3.4 移动和复制幻灯片187

11.4 编排演示文稿格式188

11.4.1 认识占位符188

11.4.2 在演示文稿中添加文本188

11.4.3 设置文字方向189

11.5 实践案例与上机指导189

11.5.1 设置文本格式189

11.5.2 设置段落格式190

11.5.3 设置分栏显示192

11.5.4 设置形状填充193

11.6 思考与练习193

第12章 美化演示文稿195

12.1 插入图形与图片196

12.1.1 绘制图形196

12.1.2 插入图片197

12.2 使用艺术字和文本框197

12.2.1 插入艺术字198

12.2.2 插入文本框198

12.3 母版的设计与使用199

12.3.1 打开和关闭母版视图199

12.3.2 编辑母版内容201

12.4 插入影片与声音文件202

12.4.1 插入视频203

12.4.2 插入声音文件204

12.4.3 播放影片与声音文件205

12.5 通过主题美化演示文稿207

12.5.1 应用默认的主题207

12.5.2 自定义主题207

12.6 实践案例与上机指导208

12.6.1 PowerPoint 2013支持的影片格式208

12.6.2 录制声音209

12.6.3 插入公式210

12.6.4 插入表格211

12.7 思考与练习211

第13章 制作幻灯片动画效果213

13.1 幻灯片切换效果214

13.1.1 添强幻灯片切换效果214

13.1.2 设置幻灯片切换声音效果215

13.1.3 设置幻灯片切换速度215

13.1.4 设置幻灯片之间的换片方法216

13.1.5 删除幻灯片切换效果217

13.2 应用动画方案218

13.2.1 添加动画方案218

13.2.2 删除动画方案218

13.3 设置自定义动画219

13.3.1 添加动画效果219

13.3.2 设置动画效果220

13.3.3 调整动画顺序222

13.3.4 使用动作路径223

13.4 设置演示文稿超链接224

13.4.1 链接到同一演示文稿的其他幻灯片224

13.4.2 链接到其他演示文稿的幻灯片226

13.4.3 链接到新建文档228

13.4.4 删除超链接231

13.4.5 插入动作按钮231

13.5 实践案例与上机指导233

13.5.1 添加幻灯片闪耀切换效果233

13.5.2 添加自定义动画234

13.5.3 设置幻灯片的放映时间236

13.6 思考与练习237

第14章 演示文稿的放映与打包239

14.1 设置演示文稿的放映240

14.1.1 设置放映方式240

14.1.2 设置自定义放映241

14.2 放映幻灯片243

14.2.1 启动与退出幻灯片放映243

14.2.2 控制放映幻灯片245

14.2.3 添加墨迹注释246

14.3 打包演示文稿247

14.3.1 将演示文稿打包到文件夹248

14.3.2 创建演示文稿视频250

14.4 打印演示文稿251

14.4.1 设置幻灯片的页面属性252

14.4.2 设置页眉和页脚252

14.4.3 打印演示文稿的方法253

14.5 实践案例与上机指导255

14.5.1 隐藏或显示鼠标指针255

14.5.2 设置黑屏或白屏256

14.5.3 显示演示者视图257

14.6 思考与练习257

第15章 Office 2013综合案例259

15.1 利用Word 2013制作文档260

15.1.1 新建文档260

15.1.2 设置字体格式261

15.1.3 设置段落格式262

15.1.4 插入图片264

15.2 利用Excel 2013制作表格266

15.2.1 新建表格266

15.2.2 设置表格格式267

15.2.3 使用公式录入基本信息270

15.3 利用PowerPoint 2013制作演示文稿275

15.3.1 新建演示文稿275

15.3.2 编排演示文稿格式276

15.3.3 插入图片278

15.3.4 幻灯片切换效果279

思考与练习答案281