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前言 企业内部演讲报告的9成由“资料”决定1

第1章 演示资料必须“简洁＆逻辑”2

Lesson 1 将幻灯片缩减至“5～9张”2

企业演示播放时间控制在“3分钟”内2

超过“5～9张”就是重点不明的演示4

Lesson 2 企业演示资料由“4个部分”构成6

掌握企业演示资料的整体构成6

正文幻灯片由“现状报告＋提案”构成7

Lesson 3 演示锁定“一个主题”12

针对主题，简明扼要12

一步步地扩大“阵地”的战略才是正确方法13

Lesson 4 演示的故事只要有一个让人印象深刻就可以16

优秀的演示是“逻辑简单”的16

“为什么？”“那应该怎么办？”“然后会怎样？”16

Lesson 5 演示资料会累积成“根据→结论”20

必须将“结论”与“根据”一起展示20

创造完美逻辑的方法20

Lesson 6 正文幻灯片仅由最“稳固的要素”构成26

不要“什么都进行说明”26

对于决策者而言，“最重要的要素”是什么？27

Lesson 7 提出“2个方案”能提高采纳率30

有选项会促使人做出选择30

将“优势和弊端”用一张幻灯片集中说明30

明确要推荐哪个方案32

Lesson 8 企业演示不可或缺的“3大要点”35

从“真的能产生利益吗？”这一财务性视角出发35

“能很好地在现场实施吗？”这一实现的可能性37

是符合“经营理念”的提案吗？38

Lesson 9 不要贸然开始制作幻灯片40

首先以“单人头脑风暴”反复修改幻灯片40

与相关部门的工作人员群策群力42

第2章 不要让决策者“阅读”演示资料46

Lesson 10 在封面注明“会议名称”与“日期”46

选择幻灯片尺寸为“4∶3”46

标题控制在“13字”以内46

页码编号写在“幻灯片右下方”49

Lesson 11 关键信息放在幻灯片中央偏上的位置51

关键信息只用一种字体51

关键信息的字体大小为100～20052

关键信息以区块为单位，放在稍微偏上的位置54

Lesson 12 关键信息控制在“13字”以内56

关键信息不能是需要阅读的长度56

除了最重要的关键之外全部删除57

Lesson 13 正面信息用“蓝色”，负面信息用“红色”60

一张幻灯片最多用3种颜色60

区别使用“蓝色”和“红色”61

业务资金流动用渐变色表示63

Lesson 14 预先准备好“定型模板”64

通过幻灯片的“定型化”让资料准备更为高效64

将计划安排用图表显示64

在公司内、部门内统一演示资料66

第3章 将图表加工至能“瞬间”理解的程度68

Lesson 15 遵循“一张幻灯片＝一个图表”的铁则68

无需费心思考的图表才是“优秀的图表”68

演示只展现“必要的数据”70

Lesson 16 图表在“左”，信息在“右”73

不要将图表和信息纵向排列73

用“逆L字”引导视线75

用动画展开“逆L字”78

Lesson 17 去掉所有多余的“数字”“表格”80

图表只展现“想要让对方看到的东西”80

只要意思表达清楚，其他均可删除81

使用箭头强调“增减”83

Lesson 18 柱形图中，“这些”是禁止使用的87

不使用“省略的波浪线”87

不使用“3D图表”“横向柱形图”87

Lesson 19 饼状图用“一种颜色效果”加深印象90

“一种颜色”＋“灰色渐变”90

强调数字92

Lesson 20 折线图表现“角度”94

在折线图的尾部加入数字94

“图例”内容归纳于图表中96

缩小图表的宽度，给折线增加“角度”96

Lesson 21 问卷调查的图表必须一目了然98

问卷调查使用“横向柱形图”或者“饼状图”98

问卷项目置换成“单词”100

Lesson 22 数据通过“图像”来搜索103

以“指定1年以内期限”来搜索103

数据会以“图像”的方式保存于网络上104

第4章 只使用能帮助决策者进行理解的“图像”108

Lesson 23 只使用帮助决策者进行理解的“照片”108

为寻求共鸣而使用的照片会产生反效果108

通过“照片”让人直观地理解109

不使用过于漂亮的模特照片111

Lesson 24 “照片”搜索要重视画质113

使用“1000px×1000px”以上画质113

如何最快搜索到想要的“面部”图像114

Lesson 25 用动画强化逻辑116

动画使用过多会产生反效果116

有效引导决策者的目光117

利用“魔法移动（Magic Move）”创造最强幻灯片118

第5章 将资料修改至具有100％的“说服力”124

Lesson 26 演示是否成功由“附件”决定124

正文遗漏的要素放在附件里124

附件做最低限度的加工就可以125

Lesson 27 用“假设FAQ”将附件补充完整127

以决策者的眼光怀疑性地去看待幻灯片127

不要遗漏图表的“异常值”128

Lesson 28 演示资料要经过三重确认131

完成的资料至少放置一天131

必须实际操作幻灯片来进行确认132

通过三重确认来增加“认同者”134

Lesson 29 配合决策者的特点来制作幻灯片135

以“左右脑分工理论”来看待决策者135

针对4种决策者的“倾向”与“对策”137

Lesson 30 准备“1分钟版本”141

1分钟版本只需“解决方案”→“效果”→“原因”141

“现状报告”缩减至最小143

第6章 演示报告只需按照资料进行说明146

Lesson 31 准备好完美的资料并按照它进行说明就可以146

如何配合幻灯片来说明，最少要练习20次146

注意练习中的“小不协调感”147

Lesson 32 说话时看着决策者的“左眼”149

讲解时要一气呵成149

直视决策者149

看着对方的“左眼”展示自信150

Lesson 33 无论被谁提问，都要面向决策者来回答151

别怕冷场，只回答提问151

集中应对最重要的人物152

Lesson 34 一定要弄清不被采纳的理由153

无法回答时要坦白地说“我不知道”153

坚持能让演示被最快采纳的原则154

后记 “为了公司”而“尽心竭力”155