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第1章 Excel 2016初接触14

1.1 了解Excel的主要功能14

1.1.1 记录与整理数据14

1.1.2 计算数据14

1.1.3 分析数据15

1.1.4 图表制作15

1.1.5 宏与VBA16

1.2 Excel 2016的新增功能16

1.3 Excel 2016的工作环境17

1.3.1 工作界面的构成17

1.3.2 将常用命令汇集到快速访问工具栏18

1.3.3 自定义功能区18

1.3.4 个性化操作设置20

1.4 遇到疑难求助“帮助”21

同步演练：根据自己的需求更改Excel界面22

专家点拨：提高办公效率的诀窍23

第2章 工作簿与工作表的基本操作23

2.1 工作簿的基本操作26

2.1.1 新建工作簿26

2.1.2 保存工作簿27

2.1.3 打开与关闭工作簿29

2.1.4 以不同视图查看工作簿30

2.2 工作表的基本操作31

2.2.1 选择工作表或工作表组31

2.2.2 插入和删除工作表32

2.2.3 移动和复制工作表33

2.2.4 重命名并突出工作表标签35

2.2.5 隐藏和显示工作表36

2.3 工作窗口的视图控制37

2.3.1 并排比较38

2.3.2 拆分窗口39

2.3.3 冻结窗格40

同步演练：创建并保存“员工登记表”41

专家点拨：提高办公效率的诀窍43

第3章 在单元格中录入和编辑数据43

3.1 了解一些单元格的基本操作46

3.1.1 选择单元格及单元格区域46

3.1.2 插入和删除单元格47

3.1.3 合并和拆分单元格48

3.1.4 调整单元格的行高与列宽49

3.1.5 隐藏与显示行列数据51

3.2 在单元格中输入数据52

3.2.1 输入文本和数字53

3.2.2 输入日期与时间54

3.2.3 插入特殊字符54

3.3 数据输入实用技巧55

3.3.1 强制换行55

3.3.2 输入分数56

3.3.3 输入指数上标56

3.3.4 记忆式输入57

3.3.5 利用数据有效性快速录入数据58

3.4 快速填充数据59

3.4.1 填充相同的数据59

3.4.2 填充有规律的数据60

3.4.3 在不连续单元格中同时输入数据61

3.4.4 同时填充多个工作表62

3.4.5 快速填充匹配项62

3.5 编辑单元格中的数据63

3.5.1 移动／复制单元格数据63

3.5.2 选择性粘贴数据64

3.5.3 查找与替换数据65

3.6 利用数据验证限制数据的录入类型66

3.6.1 设置验证条件67

3.6.2 设置提示信息67

3.6.3 设置错误警告68

同步演练：录入办公用品耗用表内容69

专家点拨：提高办公效率的诀窍70

第4章 工作表的美化设计73

4.1 设置单元格和数据格式73

4.1.1 调整单元格中数据的字体73

4.1.2 设置单元格对齐方式74

4.1.3 更改单元格中数字的格式75

4.2 使用样式修饰单元格76

4.2.1 应用预设单元格样式76

4.2.2 新建并应用单元格样式77

4.2.3 修改单元格样式78

4.2.4 合并单元格样式79

4.3 自动套用表格格式80

4.3.1 应用预设表格格式80

4.3.2 新建表格格式81

4.4 设置单元格的边框和底纹84

4.4.1 设置单元格边框84

4.4.2 设置单元格底纹85

4.5 设置工作表背景85

同步演练：格式化员工考勤表86

专家点拨：提高办公效率的诀窍89

第5章 使用图形和图片增强工作表效果89

5.1 使用形状对表格内容进行辅助说明92

5.1.1 绘制形状并输入文本92

5.1.2 编辑形状93

5.1.3 修饰形状95

5.2 使用SmartArt图形简化形状组合97

5.2.1 插入SmartArt图形并添加文字97

5.2.2 添加SmartArt图形的形状98

5.2.3 应用SmartArt图形配色方案和样式99

5.3 插入图片增强修饰效果100

5.3.1 插入图片100

5.3.2 调整图片效果101

5.4 使用艺术字美化表格文字106

5.4.1 插入艺术字106

5.4.2 编辑与修饰艺术字107

同步演练：制作员工工作证108

专家点拨：提高办公效率的诀窍111

第6章 使用公式快速计算数据113

6.1 了解公式113

6.1.1 公式中常用的运算符113

6.1.2 公式中运算符的优先级114

6.2 输入与编辑公式115

6.2.1 在单元格中输入常规公式115

6.2.2 输入数组公式116

6.2.3 修改输入错误的公式117

6.2.4 修改数组公式118

6.2.5 复制公式119

6.3 采用公式引用功能快速计算数据119

6.3.1 相对引用120

6.3.2 绝对引用120

6.3.3 混合引用121

6.3.4 引用外部数据122

6.4 使用名称简化公式125

6.4.1 定义名称125

6.4.2 将名称应用到公式中127

6.4.3 管理名称128

6.5 审核公式129

6.5.1 常见的公式错误值129

6.5.2 使用追踪箭头标识公式129

同步演练：利用公式计算分公司销售额131

专家点拨：提高办公效率的诀窍133

第7章 使用函数简化公式计算136

7.1 初涉函数136

7.1.1 函数的结构136

7.1.2 函数的参数类型136

7.1.3 函数的种类137

7.2 插入函数137

7.2.1 使用“自动求和”按钮插入函数137

7.2.2 使用函数库插入已知类别的函数138

7.2.3 使用“插入函数”向导搜索函数140

7.3 嵌套函数的应用141

7.4 使用公式求值查看分步计算结果142

同步演练：函数与销售额143

专家点拨：提高办公效率的诀窍144

第8章 办公常用函数演练147

8.1 常用统计函数147

8.1.1 COUNT和COUNTIF函数147

8.1.2 AVERAGE和AVERAGEIF函数149

8.1.3 MAX和MIN函数152

8.1.4 LARGE和SMALL函数154

8.2 常用数学与三角函数155

8.2.1 INT函数155

8.2.2 SUMIF函数157

8.2.3 SUMPRODUCT函数158

8.3 常用财务函数160

8.3.1 PMT函数160

8.3.2 PV和FV函数161

8.3.3 NPV和XNPV函数164

8.3.4 RATE函数166

8.3.5 SYD和VDB函数168

8.4 常用查找与引用函数171

8.4.1 VLOOKUP和HLOOKUP函数171

8.4.2 INDEX函数173

8.4.3 MATCH函数175

8.4.4 OFFSET函数176

8.4.5 ADDRESS函数177

8.5 常用日期与时间函数178

8.5.1 YEAR、MONTH、DAY函数179

8.5.2 HOUR、MINUTE、SECOND函数180

8.5.3 WEEKDAY函数181

同步演练：利用函数进行采购统计182

专家点拨：提高办公效率的诀窍184

第9章 排序、筛选和汇总办公数据184

9.1 对数据列表进行排序187

9.1.1 对单列数据进行排序187

9.1.2 对多列数据进行排序187

9.1.3 自定义排序188

9.2 对数据列表进行筛选189

9.2.1 按照文本特征进行筛选189

9.2.2 按照数据特征进行筛选190

9.2.3 按照关键字搜索191

9.2.4 使用通配符进行模糊筛选192

9.2.5 使用高级筛选193

9.3 对数据列表进行分类汇总194

9.3.1 建立分级显示194

9.3.2 创建简单分类汇总196

9.3.3 多重分类汇总197

9.3.4 查看汇总结果197

9.4 合并计算功能198

9.4.1 按位置合并计算199

9.4.2 按分类合并计算200

同步演练：分析公司的销售数据202

专家点拨：提高办公效率的诀窍205

第10章 使用条件格式和条形图分析数据205

10.1 使用条件格式和条形图分析数据209

10.1.1 突出显示特定单元格209

10.1.2 使用数据条的长短区分数据210

10.1.3 采用不同色阶辨别数据210

10.1.4 运用图标集区别不同的数据211

10.1.5 自定义条件格式规则211

10.2 管理条件格式213

10.2.1 更改条形图外观和方向213

10.2.2 重设图标集规则214

10.2.3 清除条件格式216

10.3 使用迷你图图形化数据216

10.3.1 创建迷你图216

10.3.2 创建迷你图组218

10.3.3 修改迷你图218

同步演练：利用条形图分析公司盈亏情况222

专家点拨：提高办公效率的诀窍225

第11章 制作与美化图表228

11.1 认识图表228

11.1.1 图表的组成228

11.1.2 常用图表类型228

11.2 创建图表231

11.2.1 使用推荐的图表231

11.2.2 将图表保存为模板232

11.2.3 应用图表模板233

11.3 编辑图表234

11.3.1 更换图表类型234

11.3.2 调整图表数据源235

11.3.3 设置图表位置236

11.4 图表布局和样式的设置237

11.4.1 应用预设图表布局237

11.4.2 手动调整图表元素237

11.4.3 应用预设图表样式240

11.4.4 设置图表格式240

同步演练：创建财务支出统计图242

专家点拨：提高办公效率的诀窍245

第12章 图表的高级应用248

12.1 关于图表创建的一些高级应用248

12.1.1 图表的组成248

12.1.2 创建动态图表249

12.1.3 创建2Y轴图表253

12.2 添加与设置趋势线254

12.2.1 添加趋势线254

12.2.2 设置趋势线255

12.3 添加与设置误差线256

12.3.1 添加误差线256

12.3.2 设置误差线257

12.4 向图表中快速添加数据258

同步演练：创建营业额对比动态图259

专家点拨：提高办公效率的诀窍262

第13章 使用数据透视表分析数据262

13.1 数据透视表概述265

13.2 创建数据透视表265

13.3 编辑数据透视表266

13.3.1 改变数据透视表整体布局266

13.3.2 移动字段位置267

13.3.3 数据透视表的选择、移动和清除268

13.4 设置数据透视表270

13.4.1 对同一字段使用多种汇总方式270

13.4.2 自定义数据透视表的数据显示方式271

13.5 使用切片器筛选透视表中的数据272

13.5.1 为数据透视表插入切片器272

13.5.2 筛选多个字段项273

13.5.3 美化切片器274

13.6 设置数据透视表的格式274

13.6.1 自动套用数据透视表格式275

13.6.2 自定义数据透视表样式275

13.6.3 改变数据透视表中的数字格式277

13.7 创建和美化数据透视图278

13.7.1 创建数据透视图278

13.7.2 在数据透视图中筛选数据279

13.7.3 美化数据透视图280

同步演练：利用数据透视分析员工信息281

专家点拨：提高办公效率的诀窍285

第14章 使用Excel进行模拟分析288

14.1 模拟运算表288

14.1.1 单变量模拟运算表288

14.1.2 双变量模拟运算表289

14.1.3 单变量求解290

14.2 最优方案选择292

14.2.1 创建方案292

14.2.2 显示方案294

14.2.3 修改方案296

14.2.4 生成方案报告297

同步演练：贷款方案分析298

专家点拨：提高办公效率的诀窍301

第15章 使用分析工具库分析数据304

15.1 加载分析工具库304

15.2 规划求解305

15.2.1 创建规划模型305

15.2.2 进行规划求解306

15.2.3 规划求解报告308

15.3 统计分析309

15.3.1 描述统计309

15.3.2 假设检验310

15.4 方差分析312

15.4.1 单因素方差分析312

15.4.2 双因素方差分析313

15.5 预测分析314

15.5.1 时间序列预测314

15.5.2 回归分析预测317

同步演练：分析商铺地区对销售额的影响319

专家点拨：提高办公效率的诀窍321

第16章 数据的安全管理323

16.1 保护工作表323

16.1.1 为工作表设置密码323

16.1.2 限制用户可编辑区域324

16.1.3 隐藏表格中的公式325

16.2 保护工作簿327

16.2.1 加密工作簿327

16.2.2 保护工作簿的结构328

16.2.3 自动保存和自动恢复329

16.3 添加数字签名330

16.3.1 创建数字签名331

16.3.2 删除数字签名331

同步演练：公司财务数据的安全管理332

专家点拨：提高办公效率的诀窍335

第17章 打印输出数据338

17.1 打印前的准备338

17.1.1 调整纸张大小和方向338

17.1.2 设置页边距339

17.1.3 添加页眉和页脚339

17.1.4 设置打印区域343

17.1.5 在预览模式下调整页面344

17.2 打印工作表345

17.2.1 设置打印份数345

17.2.2 以报表形式打印工作表346

17.2.3 快速打印多个工作表347

同步演练：设置并打印销售计划表347

专家点拨：提高办公效率的诀窍350

第18章 共享Excel数据353

18.1 在局域网上共享工作簿353

18.1.1 设置共享工作簿353

18.1.2 修订工作簿354

18.1.3 接受或拒绝修订355

18.1.4 停止共享356

18.2 保存并分享百度云中的文件357

18.2.1 将文件保存到百度云中357

18.2.2 分享百度云中的文件358

18.2.3 下载百度云中的文件359

18.3 与其他Office组件的协作360

18.3.1 Excel与Word的协作360

18.3.2 Excel与PowerPoint的协作361

18.3.3 Excel与Access的协作362

同步演练：在公司内部共享资料363

专家点拨：提高办公效率的诀窍365