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第1章　Excel环境1

第1招　始终显示完整菜单1

第2招　始终显示整个工具栏2

第3招　在“常用”工具栏上添加“关闭”按钮4

第4招　关闭所有打开的工作簿5

第5招　增加“最近使用的文件列表”中显示的文件个数5

第6招　用工作区保存需要打开的工作簿6

第7招　输入数据时使单元格指针沿着指定的方向移动6

第8招　如何在滚动报表时始终显示标题7

第9招　如何在滚动报表时显示标题行和行标签8

第10招　如何逐页在页眉处打印出标题10

第11招　在第一页上打印一封信函，并在后续每页的页眉中重复显示标题11

第12招　如何在每一页的底端打印出页码13

第13招　如何把较宽的报表调整为一页宽14

第14招　如何同时显示两个或更多的工作簿16

第15招　为什么标题栏中工作簿名称后显示“2”18

第16招　默认打开特定的工作簿19

第17招　通过创建的Excel快捷方式自动打开指定文件20

第18招　使用宏设置启动加载项21

第19招　设置每一个新建工作簿和工作表的默认值22

第20招　创建工作簿副本23

第21招　如何打开不确定文件名的文件24

第22招　隐藏更新链接信息25

第23招　把Excel文件作为邮件的附件发送出去25

第24招　把Excel数据保存为文本文件26

第25招　利用激光打印机使Excel计算得更快29

第26招　把Excel用作字处理软件29

第27招　对指定区域进行拼写检查31

第28招　使用超链接为工作簿创建一个菜单32

第29招　快速进行选择性粘贴33

第30招　使用Shift键反向执行工具栏中常用图标的功能34

第31招 自定义菜单或工具栏35

第32招　恢复初始默认菜单38

第33招　快速复制公式39

第34招　快速改变一个区域内单元格的排列规则40

第35招　拼写检查排除指定的单词42

第36招　使用自动更正功能实现快速输入43

第37招　为什么在Excel中不可以跟踪修订43

第38招 把一个工作表中的单元格复制到多个工作表中44

第39招　使用Excel语音功能45

第40招　输入特殊符号46

第41招　查找文本条目47

第2章　用Excel进行计算49

第42招　复制包含相对引用的公式49

第43招 复制公式时保持一个引用不变50

第44招　创建乘法表51

第45招　计算销售佣金52

第46招　在公式中快速输入“＄”符号53

第47招　学习R1C1引用样式以理解公式复制54

第48招 使用命名区域创建容易理解的公式56

第49招　使用命名常量保存数据58

第50招　创建用标题代替单元格地址的公式58

第51招　使用自然语言公式引用当前行60

第52招　为公式命名60

第53招　不使用公式得到合计63

第54招 不使用公式得到计数、平均值等结果64

第55招　不使用公式把两列数据相加65

第56招　如何计算超额完成的销售任务66

第57招 如何合并两个列中的文本67

第58招　如何按照账户标识中的一个片段给数据排序68

第59招 如何分离出账户标识中的中间部分69

第60招　如何用函数从一个列中分离出分隔号前面的信息70

第61招　如何用函数从一个列中分离出分隔号后面的信息71

第62招　如何用函数从一个列中分离出第二个分隔号后面的信息72

第63招　如何把一个复杂的部件编号分成3列73

第64招　删除列时避免产生＃REF错误75

第65招　创建随机数76

第66招　创建随机数，为一个班的学生排序76

第67招　用Excel玩掷骰子游戏77

第68招　用Excel玩Bunco游戏78

第69招　用Excel玩双骰子（Craps）游戏80

第70招　创建随机字母81

第71招　把数字转换成文本82

第72招　计算贷款的每期还款额83

第73招　按照多种设想计算每期的还款额84

第74招　输入公式时查看函数的使用说明84

第75招　使用“插入函数”按钮查找新函数85

第76招　输入公式的3种方法86

第77招　使用自动求和功能快速输入合计公式88

第78招 自动求和时Extel不能正确预测要计算的区域89

第79招　使用“自动求和”按钮得到平均数、最小值、最大值和计数值90

第80招 自动求和中的计数功能工作不正常91

第81招 自动给雇员编号92

第82招　对数据进行排位93

第83招　用公式进行排序94

第84招　对数据进行没有平局的排位96

第85招　在公式中加入注释97

第86招　计算移动平均数97

第87招　计算趋势线预测98

第88招　根据多种因素创建一个预测销售额的模型100

第89招　用F9测试公式栏中的公式101

第90招　快速计算102

第91招　输入公式后直接得到计算结果102

第92招　计算合计百分比104

第93招　计算运营百分比105

第94招　使用“＾”号进行乘幂运算106

第95招　计算平方根或立方根时用分数作为指数106

第96招　计算增长率107

第97招　计算圆面积108

第98招　计算中彩票概率109

第99招　用Excel检查孩子的数学作业109

第100招　评估销售预测的准确性110

第101招　把价格向上舍入到下一个最接近的5的整数倍111

第102招　为什么价格中显示＄27.85000001112

第103招　使引用单元格中的数据改变后公式自动重新计算112

第104招　用括号改变运算的顺序113

第105招　删除单元格前，查看是否被其他单元格引用114

第106招　浏览引用的所有单元格115

第107招　公式审核117

第108招　查看单元格如何进行计算118

第109招　合计超过1小时的分钟数119

第110招　把文本转换成分钟和秒120

第111招　把文本转换成小时、分钟和秒122

第112招　把时间从“时∶分”格式转换成“分∶秒”格式123

第113招　按月显示日期125

第114招　把日期按月分组126

第115招　得到每个月的最后一天127

第116招　创建一个能够合计工作时间超过24小时的时间卡片129

第117招　查找列表中已经存在的客户130

第118招 使用VLOOKUP函数查找列表中已经存在的客户131

第119招　使用VLOOKUP匹配客户131

第120招　使用VLOOKUP函数时注意重复数据133

第121招　统计符合一定条件的记录数134

第122招　创建符合某种条件的记录汇总表134

第123招　创建按员工不同的年龄段划分的汇总表135

第124招　合计满足一定条件的行136

第125招　借助求和向导使用SUMIF函数137

第126招　创建一个CSE公式来构造超级公式139

第127招　用布尔表达式表示简单逻辑139

第128招　用布尔逻辑表达式代替IF函数141

第129招　合计时对两个条件进行测试142

第130招　将公式的计算结果作为COUNTIF函数的参数143

第131招　使用单变量求解功能反算结果143

第132招　保护包含公式的单元格144

第3章　管理数据146

第133招　如何把数据设置成容易排序和分类汇总的形式146

第134招　如何在一个单元格中显示多行标题147

第135招　如何给数据排序149

第136招　如何在排序时指定3个以上的关键字150

第137招　如何按自定义顺序给报表排序151

第138招　快速筛选出特定记录153

第139招　在一列中查找惟一值154

第140招　把满足条件的记录复制到一个新的工作表中155

第141招　在数据表中加入分类汇总157

第142招　使用“分级显示”按钮隐藏汇总数据158

第143招 从分类汇总的数据中仅复制汇总行159

第144招　手动合计后再进行总计161

第145招　为什么分类汇总时得到的是计数值结果161

第146招　在分类汇总中一次合计多个列162

第147招　使汇总结果出现在数据上方163

第148招　分类汇总时在汇总行中加入其他文本数据164

第149招　注意166

第150招　保护错166

第151招　对区域内产品进行分类汇总168

第152招　汇总行中使用加粗的Tahoma字体，颜色为粉色169

第153招　每一个汇总行后面带有一个空行170

第154招　分列汇总时，对一列进行求和，对另一列求平均值175

第155招　如何快速完成40种不同的假设分析177

第156招　从一个区域内移除空行179

第157招　在一个区域内删除空行时保留原来的顺序180

第158招　让一个区域增长2％181

第159招　在“查找和替换”对话框中查找星号182

第160招 自定义页眉中包含“亏损＆收益”字样183

第161招　使用“合并计算”功能合并两个列表184

第162招　通过合并重复项得到客户的销售合计186

第163招　创建4个列表的汇总表187

第164招　对每一位客户的数据均从1开始计数188

第165招　使用惟一客户编号，给每一位客户的所有记录加上一个组编号189

第166招　处理每个记录占用5个物理行的数据189

第167招　为每个记录加上客户编号193

第168招　用透视表对数据进行汇总195

第169招　快速改变报表198

第170招　移动或改变透视表的一部分199

第171招　查看透视表中数字背后的详细信息200

第172招　更新透视表数据201

第173招　在透视表中用“0”代替空值单元格202

第174招　在透视表中添加或删除字段203

第175招　按3个条件汇总透视表数据205

第176招　使透视表的高度大于宽度206

第177招　在透视表中手动进行排序207

第178招　在透视表中按收入排序208

第179招 限制透视报表仅显示前12个客户209

第180招　快速创建区域报表210

第181招　创建一个能够回答任意随机问题的报表211

第182招　用透视表创建惟一客户列表212

第183招　快速创建透视表213

第184招　创建一个显示记数值、最小值、最大值和平均值的报表214

第185招　把多个数据字段放到列区域214

第186招 当透视表的数据区域包含两个以上的字段时，比较4种不同的显示方法215

第187招　在透视表中把日期按月分组216

第188招　在透视表中把日期按星期分组217

第189招　创建一个“定购——交付”数据表218

第190招　在透视表中使用自动套用格式221

第191招　在透视表中指定数字格式224

第192招　在透视表中隐藏合计225

第193招　在透视表中消除空值单元格226

第194招　用透视表比较两个列表228

第195招　在透视表中对字段进行计算230

第196招　在透视表中加入“计算项”231

第197招　创建任何区域的数据透视图233

第198招　使用数据库查询得到惟一记录列表236

第199招　从Web页面中导入数据240

第200招　工作表打开时使用Web数据自动更新243

第201招 使工作表中的Web数据每两分钟刷新一次244

第202招　删除Web数据中的空格244

第203招　使用内置的数据记录单246

第204招　把黑白工作表转换成彩色工作表247

第205招　快速改变透式表格式248

第4章　美化252

第206招　一键创建图表252

第207招　把工作表图表转换成嵌入图表253

第208招　用鼠标右键自定义图表格式253

第209招　如何尽量减少饼图标签的重叠257

第210招　在图表中添加新数据258

第211招　在图表中增加趋势线259

第212招 用“效益瀑布”图表显示赢利能力261

第213招 使A列中的每个单元格对应B列中的3个单元格266

第214招　把格式从一个区域复制到另一个区域267

第215招　复制时不包括边框268

第216招　给单元格添加批注269

第217招　改变单元格批注的外观271

第218招　强制批注始终显示，为工作表用户提供帮助信息272

第219招　修改批注中默认显示的名字274

第220招　把矩形批注框改成“爆炸星形”274

第221招　给单元格项目加上一个弹出图片276

第222招　一次给多个单元格添加弹出图片278

第223招　改变工作表背景279

第224招　在工作表中添加可打印背景281

第225招　删除Excel自动加入的超链接283

第226招　一次改变所有列的宽度283

第227招 设置包含多个工作表的工作簿页数284

第228招　用白色字体隐藏数据285

第229招　数据的隐藏和取消隐藏286

第230招　不取消隐藏，临时查看隐藏数据287

第231招　创建一个具有不同列宽的复杂报表288

第232招　粘贴单元格的活动图片290

第233招　在Excel中查看远处的单元格中的数据291

第234招　在每一个客户的前面加上一个分页符292

第235招 在把工作表调整为N页宽时仍显示分页符295

第236招　打印时隐藏错误单元格296

第237招　给工作表标签加上颜色296

第238招　复制单元格格式时包含列宽297

第239招 Excel为什么给计算结果为TRUE的单元格加上标识符298

第240招　打印行号和列标299

第241招　复制的公式带有边框299

第242招　让总计带有双下划线300

第243招　使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡300

第244招 调整单个单元格的字体大小302

第245招　用分数显示结果303

第246招　把一天中销售合计大于999的所有销售记录标识为绿色304

第247招　把一天中销售合计大于999的所有销售记录用彩色显示306

第248招　对粘贴过来的数据不进行自动换行308

第249招　删除粘贴数据中的全部图片309

第250招　用箭头指明两个单元格的引用关系310

第251招　在工作表中加入自选图形311

第252招　绘制一个正圆312

第253招　绘制正方形313

第254招　绘制4个基本形状以外的其他形状314

第255招　修改已经存在的自选图形315

第256招　给自选图形添加文字316

第257招　使用工具栏改变自选图形的3种颜色317

第258招　旋转自选图形319

第259招　使用自选图形中的调整控点320

第260招　给自选图形添加阴影320

第261招　给自选图形添加三维效果321

第262招　连接自选图形323

第263招　组合两个或多个自选图形324

第264招　改变组合中一个自选图形的属性325

第265招　控制自选图形的前后重叠顺序326

第266招　把任意形状的标识做成自选图形326

第267招　使用自由曲线工具327

第268招 把单元格内容放到自选图形中328

第269招　用Excel绘制商业图示330

第270招　用Excel绘制组织结构图332

第271招　在图表或工作表添加艺术字334

第272招　使用MapPoint在地图上绘制数据338

第273招　给单元格添加下拉列表339

第274招　把“有效性条件序列”保存在隐藏的工作表中341

第275招 为单元格加入提示以便于他人使用342

第276招 改变“有效性”的出错警告343

第277招　使用“数据有效性”功能，创建依赖列表344

编后语346