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第1章　Windows XP系统概述1

1.1　启动Windows XP1

1.1.1　启动计算机1

1.1.2　桌面的组成2

1.2 【开始】菜单功能2

1.2.1 【开始】菜单基本组成2

1.2.2　启动应用程序3

1.2.3　添加程序启动快捷方式3

1.2.4　获取帮助信息4

1.3　窗口基本操作5

1.3.1　窗口基本组成6

1.3.2　最大化、最小化、还原和关闭窗口6

1.3.3　使用鼠标移动窗口8

1.3.4　使用鼠标浏览窗口内容8

1.3.5　切换、激活窗口9

1.3.6　排列窗口10

1.4　资源管理与操作12

1.4.1　使用资源管理器打开文档12

1.4.2　使用【我的电脑】图标打开文件或文件夹13

1.5　文件、文件夹基本操作15

1.5.1　选取文件或文件夹15

1.5.2　调整文件或文件夹的排列方式16

1.5.3　调整文件或文件夹的显示方式17

1.5.4　创建文件或文件夹18

1.5.5　重命名文件或文件夹19

1.5.6　复制文件或文件夹20

1.5.7　移动文件或文件夹22

1.5.8　压缩文件或文件夹23

1.5.9　解压缩文件24

1.5.10　直接打开压缩文件中的文件25

1.5.11　删除文件或文件夹26

1.5.12　恢复误删的文件或文件夹27

1.5.13　彻底删除文件或文件夹28

1.6　输入法的设置与操作29

1.6.1　切换输入法29

1.6.2　添加输入法30

1.6.3　删除输入法32

1.7　本章小结32

第2章　Office 2003基础33

2.1　使用Office 2003对计算机的要求33

2.1.1　Office 2003工作的硬件要求33

2.1.2　Office 2003工作的软件环境33

2.2　安装Office 2003中文版34

2.3 启动、退出Office 200337

2.3.1　从【开始】菜单启动37

2.3.2　从桌面快捷方式启动38

2.3.3　直接从Office 2003文档启动39

2.3.4　设置开机自动启动39

2.3.5　退出Office 200341

2.4　增删、修复或卸载Office 200341

2.4.1　增加、删除Office 2003组件42

2.4.2　修复Office 200343

2.4.3 卸载Office 200345

2.5　本章小结46

第3章　Word 2003基础47

3.1　Office 2003工作界面47

3.1.1　了解标题栏48

3.1.2　熟悉折叠式菜单栏48

3.1.3　工具栏简介49

3.1.4　设置工具栏内容和位置49

3.1.5　自定义工具栏按钮51

3.1.6　在工作区输入文本51

3.1.7　认识状态栏52

3.2　创建Word文档52

3.2.1　新建空白文档52

3.2.2　使用模板创建文档53

3.3　打开文档54

3.3.1　使用【打开】命令打开文档54

3.3.2　使用“只读”或“副本”方式打开文档55

3.3.3　迅速打开最近打开过的文档56

3.3.4　查找并打开文档56

3.4　查看并设置文档属性58

3.4.1　查看文档属性58

3.4.2　设置文档属性59

3.5　保存文档60

3.5.1　保存和关闭文档60

3.5.2　设置自动保存文档62

3.5.3　在新位置以新名称保存文档63

3.6　撤消、恢复和重复操作63

3.6.1　撤消操作63

3.6.2　恢复操作64

3.6.3　重复操作65

3.7　查找与替换功能65

3.7.1　使用查找功能迅速定位文档66

3.7.2　使用替换功能快速修改文档67

3.8　文档保护功能68

3.8.1　使用密码保护文档68

3.8.2　删除密码70

3.8.3　设置【保护文档】选项70

3.9　使用Office 2003帮助功能71

3.9.1 使用Office助手获取帮助信息71

3.9.2　使用搜索功能获取帮助信息72

3.9.3　通过目录查找帮助信息73

3.10　本章小结74

第4章　文档简单编辑75

4.1　浏览和定位文档75

4.1.1　利用滚动条快速浏览文档75

4.1.2　使用鼠标快速定位插入符76

4.1.3　使用键盘定位插入符76

4.1.4　使用定位功能确定插入符位置76

4.2　选定文档内容77

4.2.1　拖曳鼠标选定文档内容77

4.2.2　Shift键配合鼠标选定连续内容78

4.2.3　使用键盘选定文本78

4.2.4　其他常用选取文档内容的方法78

4.2.5　调整选取文本范围79

4.2.6　取消选取79

4.3　输入文本80

4.3.1　输入方式的切换80

4.3.2　改写与插入状态的切换80

4.3.3　符号和特殊字符的输入81

4.3.4　插入时间和日期82

4.4　使用编辑功能83

4.4.1　复制并粘贴文本83

4.4.2　剪切并粘贴文本84

4.4.3　灵活使用剪贴板84

4.4.4　使用鼠标移动文本86

4.4.5　删除文本86

4.4.6　拼写和语法检查86

4.4.7　使用字数统计功能87

4.5　设置文字格式88

4.5.1　字体、字形及字号设置88

4.5.2　字符间距设置89

4.5.3　文字颜色、基本效果设置89

4.5.4　使用艺术字90

4.6　调整段落结构91

4.6.1　设置段落对齐方式91

4.6.2　缩进方式和间距控制92

4.6.3　设置分页93

4.6.4　使用中文版式控制文本对齐94

4.7　边框和底纹的设置95

4.7.1　设置文字边框95

4.7.2　页面边框设置96

4.7.3　底纹设置97

4.7.4　边框和底纹的撤消98

4.8　文档背景图案设置99

4.8.1　添加页面背景颜色99

4.8.2　调整页面背景填充效果100

4.8.3　使用图片作为页面水印100

4.8.4　使用文字作为页面水印101

4.9　本章小结102

第5章　页面设置与文档输出103

5.1　选择文档视图与版式103

5.1.1　普通视图103

5.1.2　页面视图104

5.1.3　使用Web版式视图104

5.1.4　使用大纲视图105

5.1.5　使用文档结构图把握文档结构105

5.1.6　使用阅读视图与编略图阅读文档106

5.1.7　调整文档显示比例107

5.1.8　使用全屏显示模式108

5.2　文档显示控制109

5.2.1　显示／隐藏编辑标记109

5.2.2　隐藏文本110

5.2.3　排列、拆分与新建窗口111

5.2.4　显示／隐藏任务窗格112

5.3　设置页眉、页脚113

5.3.1 了解【页眉和页脚】工具栏113

5.3.2　灵活使用【自动图文集】工具114

5.3.3　插入页码、页数114

5.3.4　设置页码格式115

5.3.5　删除页眉和页脚内容116

5.4　使用分页、分节功能117

5.4.1　修改文档分页位置117

5.4.2　设置分节符118

5.4.3　自动创建新节119

5.4.4　修改页面方向120

5.4.5　删除分节符120

5.5　分栏功能121

5.5.1　设置文档分栏121

5.5.2　调整栏宽、栏间距122

5.5.3　设置通栏标题123

5.5.4　使用分栏符124

5.6　页面设置125

5.6.1　页边距设置125

5.6.2　设置文档纸张大小126

5.6.3　调整页眉和页脚位置126

5.6.4　设置每页行数及每行字符数127

5.7　文档打印127

5.7.1　使用打印预览观察打印效果128

5.7.2　设置打印范围与份数128

5.7.3　取消打印129

5.8　本章小结130

第6章　创建与编辑表格131

6.1　向文档中插入表格131

6.1.1　使用【表格】菜单创建简单表格131

6.1.2　手动绘制表格132

6.1.3　绘制斜线表头135

6.1.4　文本与表格的相互转化137

6.2　编辑表格139

6.2.1　选取行、列或单元格139

6.2.2　合并、拆分单元格或表格140

6.2.3　调整行、列及单元格尺寸142

6.2.4　插入行、列或单元格145

6.2.5　删除表格147

6.3　编辑表格中内容150

6.3.1　在表格中移动光标150

6.3.2　输入和编辑表格内容152

6.3.3　移动、复制表格中的内容154

6.4　调整表格格式155

6.4.1　使用自动套用格式功能155

6.4.2　调整表格位置与大小156

6.4.3　设置文字环绕表格的形式159

6.4.4　使用嵌套表格160

6.5　表格排序与公式功能的应用161

6.5.1　使用排序功能调整表格内容161

6.5.2　使用【自动求和】功能计算162

6.5.3　使用公式计算163

6.6　本章小结164

第7章　图文混排165

7.1　在文档中插入和编辑图片165

7.1.1　从文件插入图片165

7.1.2　插入剪贴画166

7.1.3　调整图片颜色、亮度与对比度167

7.1.4　调整图片方向与大小169

7.1.5　图片版式设置171

7.1.6　设置图片透明色172

7.1.7　重新设置图片172

7.2　在文档中插入图形对象173

7.2.1 【绘图】工具的用途173

7.2.2　绘制图形并添加文字175

7.2.3　移动、对齐图形177

7.2.4　设置图形填充颜色和边线类型179

7.2.5　组合与分解多个图形181

7.2.6　设置图形、文字之间的叠放次序181

7.2.7　设置阴影和立体效果182

7.3　插入文本框183

7.3.1　创建文本框183

7.3.2　调整文本框颜色、线条与版式184

7.4　使用公式编辑器插入公式185

7.4.1　添加公式编辑器按钮185

7.4.2　向文档中插入公式187

7.5　插入组织结构图188

7.6　本章小节190

第8章　高级排版功能191

8.1　充分利用目录191

8.1.1　目录的自动生成191

8.1.2　目录更新192

8.1.3　目录格式编辑194

8.2　标记和编制索引196

8.2.1　标记索引196

8.2.2　编制索引199

8.3　使用样式统一文档格式200

8.3.1　新建样式200

8.3.2　使用样式设置文档格式202

8.3.3　修改样式202

8.3.4　删除样式204

8.4　使用编号和项目符号204

8.4.1　插入编号204

8.4.2　插入多级编号206

8.4.3　插入无差别项目符号207

8.5　脚注和尾注的使用208

8.6　使用书签功能210

8.6.1　添加书签210

8.6.2　定位书签211

8.7　本章小结211

第9章　Excel基础212

9.1　Excel 2003概述212

9.2　了解工作簿、工作表213

9.2.1 工作簿与工作表的区别213

9.2.2　切换工作表213

9.3　输入和编辑文本与数据214

9.3.1　输入文本与基本数据214

9.3.2　输入负数215

9.3.3　输入分数216

9.3.4　输入日期和时间217

9.4　移动、复制单元格或区域内容218

9.4.1　使用直接拖动方法移动和复制单元格内容219

9.4.2　使用插入方式移动单元格内容220

9.4.3　使用选择性粘贴功能复制单元格指定内容221

9.5　编辑行、列和单元格222

9.5.1　插入行、列、单元格223

9.5.2　删除或清除行、列或单元格224

9.6　使用数据自动填充功能225

9.6.1　将相同数据填充相邻单元格225

9.6.2 自动填充数据序列227

9.6.3　公式自动填充229

9.7　本章小结230

第10章　工作表的操作231

10.1　工作表操作231

10.1.1　插入工作表231

10.1.2　删除工作表232

10.1.3　重命名工作表233

10.1.4　移动、复制工作表234

10.1.5　隐藏工作表235

10.1.6　加密工作表236

10.2　修改美化工作表237

10.2.1　调整工作表列宽237

10.2.2　调整工作表行高238

10.2.3　调整对齐方式239

10.2.4　修改数字格式241

10.2.5　设置表格底纹243

10.2.6　设置表格边框244

10.2.7　套用系统默认格式245

10.3　添加工作表批注246

10.3.1　给单元格添加批注246

10.3.2　查看批注248

10.3.3　修改和删除批注248

10.4　操作工作表组250

10.4.1　设置工作表组250

10.4.2　取消工作表组250

10.5　工作簿操作251

10.5.1　显示多个工作簿251

10.5.2　多个窗口显示同一工作簿252

10.5.3　拆分和冻结窗口253

10.6　页面设置254

10.6.1　页边距和页眉页脚距离设置254

10.6.2　设置纸张和打印方向255

10.6.3　设置页眉页脚内容256

10.6.4　设置打印标题和打印顺序257

10.7　打印工作表258

10.7.1　打印工作表区域258

10.7.2　打印工作表259

10.7.3　打印整个工作簿261

10.8　本章小结262

第11章　公式、函数和图表263

11.1　使用公式进行数据处理263

11.1.1　创建公式263

11.1.2　求解公式264

11.1.3　使用相同公式求解264

11.2　使用函数处理数据266

11.2.1　插入函数266

11.2.2　设置函数参数267

11.2.3　求解函数267

11.2.4　使用相同函数求解268

11.3　插入图表269

11.3.1　选取图表类型269

11.3.2　设置图表数据源270

11.3.3　选取系列产生的位置271

11.3.4　设置系列名称272

11.3.5　设置图表位置273

11.4　编辑图表格式274

11.4.1　调整图表位置274

11.4.2　调整图表大小274

11.4.3　设置图表区文字格式276

11.5　创建数据透视表277

11.5.1　插入数据透视表277

11.5.2　设置数据源278

11.5.3　设置数据透视表位置279

11.5.4　向数据透视表中添加字段279

11.5.5　完成数据透视表制作281

11.5.6　查看数据透视表282

11.6　编辑数据透视表283

11.6.1 设置数据透视表报表格式283

11.6.2　删除和添加数据透视表字段284

11.6.3　隐藏详细数据286

11.6.4　撤消总计288

11.6.5　更新数据透视表289

11.7　本章小结290

第12章　分析和处理数据291

12.1　数据清单291

12.1.1　创建数据清单291

12.1.2　使用记录单增加数据292

12.1.3　使用记录单修改数据294

12.1.4　使用记录单删除数据295

12.1.5　查找数据记录296

12.2　数据排序298

12.2.1　依据单列排序数据298

12.2.2　依据多列排序数据298

12.2.3 自定义排序数据300

12.3　筛选数据301

12.3.1 自动筛选302

12.3.2　自定义筛选303

12.3.3　高级筛选305

12.4　使用分类汇总功能统计数据307

12.4.1　创建分类汇总307

12.4.2　隐藏／显示数据细节308

12.5　假设分析309

12.5.1　单变量求解309

12.5.2　建立规划模型311

12.5.3 规划求解312

12.5.4　单变量模拟运算表315

12.5.5　双变量模拟运算表316

12.6　本章小结317

第13章　PowerPoint 2003基础318

13.1　新建演示文稿318

13.1.1　新建空白演示文稿318

13.1.2　根据设计模板创建演示文稿319

13.1.3　根据内容提示向导创建演示文稿320

13.1.4　根据模板创建演示文稿321

13.2　使用不同视图查看演示文稿322

13.2.1　查看大纲和幻灯片缩略图322

13.2.2　利用幻灯片浏览视图查看特定幻灯片323

13.3.3　使用放映模式观看幻灯片324

13.3　本章小结324

第14章　幻灯片的编辑325

14.1 插入文本325

14.1.1　在幻灯片中加入文本325

14.1.2　在页眉页脚中加入文本326

14.2　插入图形对象328

14.2.1　插入图片作为幻灯片背景328

14.2.2　插入照片作为幻灯片主体内容329

14.3　插入表格330

14.4　插入图表331

14.4.1　插入图表模板331

14.4.2　编辑图表332

14.5　插入影片和声音文件333

14.5.1　插入影片并设置影片播放方式333

14.5.2　设置影片播放效果335

14.5.3　插入声音文件336

14.5.4　调整声音按钮位置337

14.5.5　插入录制声音337

14.6　通过母版调整幻灯片外观339

14.6.1　设置幻灯片母版339

14.6.2　设置标题母版340

14.6.3　设置讲义母版和备注母版341

14.7　幻灯片设计342

14.7.1　设置设计模板342

14.7.2　设置配色方案344

14.7.3　设计动画效果344

14.8　设计幻灯片切换效果346

14.9　添加、删除和调整幻灯片顺序346

14.9.1　添加幻灯片346

14.9.2　删除幻灯片347

14.9.3　调整幻灯片顺序348

14.10　本章小结349

第15章　演示文稿的放映350

15.1　放映前的准备350

15.1.1　提前插入旁白350

15.1.2　使用排练计时功能352

15.1.3　隐藏幻灯片353

15.1.4　设置自定义放映354

15.2　放映演示文稿355

15.2.1　使用【幻灯片】菜单控制放映355

15.2.2　幻灯片书写357

15.2.3　使用黑白板功能358

15.3　在没有安装PowerPoint程序的计算机上播放演示文稿358

15.3.1　打包演示文稿359

15.3.2　设置打包选项359

15.3.3　播放演示文稿361

15.4　页面设置361

15.5　打印演示文稿362

15.5.1　打印幻灯片362

15.5.2　打印讲义363

15.5.3　打印备注363

15.5.4　打印大纲364

15.6　本章小结365

第16章　Access 2003基础366

16.1　数据库基本概念366

16.1.1　数据、数据库、数据库管理系统以及数据库系统366

16.1.2　数据模型的基本要素367

16.1.3　数据库类型367

16.1.4　关系模型数据库系统—Access368

16.1.5　关系模型数据库特点369

16.2　熟悉Access 2003操作界面369

16.3　了解Access 2003的基本概念370

16.3.1　运行方式370

16.3.2　操作方式370

16.3.3　重要数据对象371

16.4　本章小结371

第17章　创建和维护数据库372

17.1　创建数据库372

17.1.1　创建空白数据库372

17.1.2　使用模板创建数据库373

17.1.3　设置数据库名称和储存位置374

17.1.4　设置数据库字段和显示样式375

17.1.5　设置打印报表样式375

17.1.6　启动数据库376

17.2　创建数据表378

17.2.1　打开数据库378

17.2.2　选用表设计器创建表379

17.2.3　设置字段名称379

17.2.4　设置字段类型379

17.2.5　设置字段属性380

17.2.6　创建其他字段381

17.2.7　设置有效性规则381

17.2.8　设置有效性文本383

17.2.9　设置主键383

17.2.10　记录的输入385

17.3　创建查询387

17.3.1　使用向导创建查询&387

17.3.2　设置查询字段387

17.3.3　设置查询标题388

17.3.4　查看查询389

17.4　创建报表389

17.4.1 使用报表向导创建报表390

17.4.2　选取报表字段390

17.4.3　设置分组级别390

17.4.4　设置记录排序方式391

17.4.5　选取报表布局方式和样式391

17.4.6　设置报表名称392

17.4.7　预览报表392

17.4.8 自动创建报表393

17.5　设计窗体394

17.5.1　窗体的主要功能394

17.5.2　使用向导创建窗体394

17.5.3　设置窗体字段395

17.5.4　设置窗体布局和样式395

17.5.5　设置窗体名称396

17.5.6　自动创建窗体396

17.6　维护数据库398

17.6.1　备份数据库398

17.6.2　压缩与修复数据库399

17.6.3　加密数据库399

17.7　本章小结401

第18章　使用Outlook 2003管理邮件402

18.1 申请免费电子邮件账号402

18.1.1　填写免费电子邮件账号用户名402

18.1.2　填写电子邮件账号个人信息403

18.1.3　完成免费电子邮件账号注册404

18.1.4　使用IE浏览器登录电子邮箱405

18.1.5　查找电子邮件账号的相关参数信息406

18.2　了解Outlook 2003的功能407

18.2.1　了解Outlook 2003的功能407

18.2.2　首次启动Outlook 2003408

18.2.3　熟悉Outlook 2003的界面410

18.3　使用Outlook 2003处理邮件410

18.3.1　接收、阅读电子邮件411

18.3.2　回复电子邮件412

18.3.3　转发电子邮件412

18.3.4　创建和发送电子邮件413

18.3.5　编辑邮件正文414

18.3.6 向邮件中添加图片、附件415

18.3.7　创建个人通讯组416

18.4　利用日历安排计划418

18.4.1　使用日历安排约会418

18.4.2　安排计划任务419

18.4.3　使用日历安排会议420

18.4.4　日历的几种视图420

18.5　使用便笺421

18.6　商务应用实例422

18.6.1　群发商务邮件422

18.6.2　撤回发错的邮件424

18.6.3　设置发送邮件优先级425

18.6.4　标记收到邮件的状态427

18.6.5　使用Outlook 2003建立人才简历库428

18.6.6　使用Outlook 2003安排商务活动432

18.7　本章小结434

第19章　使用其他Office 2003组件435

19.1　使用Visio进行图形设计435

19.1.1　Visio的绘图环境435

19.1.2　新建空白绘图436

19.1.3　使用模板创建图形437

19.1.4　调整绘图页面显示比例438

19.1.5 向绘图页面中添加图形438

19.1.6　修改图形位置440

19.1.7　设置图形大小和形状442

19.1.8　连接图形443

19.1.9　在图形中添加文本445

19.1.10　设置文本格式446

19.1.11　设置图形格式448

19.1.12　设置图形背景449

19.1.13 自定义模板450

19.1.14　编辑模板中主控形状452

19.1.15　使用自定义模板454

19.2　使用Picture Manager浏览和编辑图片455

19.2.1　Picture Manager功能简介455

19.2.2　浏览图片455

19.2.3　使用Picture Manager自动校正多张图片457

19.2.4　旋转、翻转图片458

19.2.5　裁剪图片460

19.2.6　修改图片大小461

19.2.7　导出图片462

19.3　了解项目管理工具Project464

19.4　熟悉专业表单工具InfoPath464

19.5　了解排版专家Publisher465

19.6　本章小结465

第20章　Office 2003综合应用466

20.1　例题背景介绍466

20.2　思路分析466

20.3　使用Excel制作销售情况图表467

20.3.1　新建空白工作表467

20.3.2　输入文本与数据468

20.3.3　调整列宽468

20.3.4　调整文本格式469

20.3.5　设置边框与填充颜色470

20.3.6　插入图表472

20.3.7　保存文件472

20.4　使用Visio绘制工作流程图473

20.4.1　使用模板创建图形473

20.4.2　添加流程图名称473

20.4.3 向绘图页面中添加图形474

20.4.4　连接图形475

20.4.5　保存文件476

20.5　使用Picture Manager编辑员工照片476

20.5.1　选取照片476

20.5.2 自动校正477

20.5.3　裁剪照片477

20.5.4　保存文件479

20.6　使用PowerPoint制作演示文稿479

20.6.1　使用模板新建演示文稿479

20.6.2　插入和编辑文本480

20.6.3 向幻灯片中插入产品图片480

20.6.4　完成并保存演示文稿481

20.7　使用Access制作工作安排数据库482

20.7.1　创建空白数据库482

20.7.2　创建表482

20.7.3　创建查询483

20.7.4　设计窗体484

20.7.5　创建报表485

20.8　使用Word编辑销售计划文本485

20.9　插入Excel图表并设置超链接486

20.9.1　插入Excel图表486

20.9.2　为Excel图表设置超链接489

20.10　插入照片并设置超链接490

20.10.1　插入照片491

20.10.2　为照片设置超链接491

20.11　插入Visio图形并设置超链接492

20.11.1　向销售计划书中插入Visio对象492

20.11.2　为Visio图形设置超链接494

20.12　将Access数据库链接到销售计划书496

20.13　插入PowerPoint演示文稿并设置超链接497

20.13.1　插入PowerPoint演示文稿497

20.13.2　为演示文稿设置超链接498

20.14　使用Outlook发送销售计划书499

20.15　最终效果500

20.16　本章小节504

附录　随书光盘《一分钟驾驭Office 2000/XP/2003高效实用技巧1000例》目录505