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第1章 电子表格软件Excel概述1

1.1 Excel的运行环境1

1.2 Excel的启动和退出1

1.3 Excel窗口中的各种元素3

1.4 Excel文档窗口的组成8

1.5 在Excel中保存、关闭和打开文件8

1.5.1 保存数据8

1.5.2 打开、关闭文档10

第2章 电子表格基本知识12

2.1 电子表格中的基本概念12

2.1.1 电子表格12

2.1.2 工作簿、工作表13

2.1.3 工作表的组成与单元格13

2.1.4 当前活动单元格与单元格区域14

2.2 单元格的描述方法14

2.2.1 “A1”访问方式14

2.2.2 “R1C1”访问方式16

2.3 单元格区域18

2.3.1 表示若干行和若干列的方法18

2.3.2 表示一个或几个单元格区域18

2.3.3 表示两个区域的公共单元格18

2.4 用名字简化引用19

2.4.1 单元格或区域的命名及其引用19

2.4.2 工作表的重新命名21

2.5 数据类型及其显示格式21

2.5.1 数据类型21

2.5.2 Excel中的运算符22

2.5.3 数据的输入格式23

2.5.4 数据的显示格式及数据类型的转换24

2.5.5 误差和错误值27

2.6 数组与数组公式28

2.6.1 数组的概念28

2.6.2 数组的运算28

第3章 函数30

3.1 函数分类与函数调用30

3.1.1 Excel函数分类30

3.1.2 Excel中的函数调用30

3.2 常用函数的含义及用法32

3.2.1 数学与三角函数33

3.2.2 逻辑函数39

3.2.3 统计函数41

3.2.4 文本函数46

3.2.5 查找和引用函数49

3.2.6 财务函数51

3.2.7 数据库函数53

第4章 Excel基本操作57

4.1 选定和选定状态57

4.1.1 工作表的选定与工作表组的概念58

4.1.2 当前活动单元格概念及单元格的选定58

4.1.3 工作表中单元格区域的选定59

4.2 数据的输入和编辑60

4.2.1 活动单元格数据的编辑和修改61

4.2.2 输入数据的基本方法61

4.2.3 快速批量输入数据64

4.2.4 从其他应用程序文档中输入数据65

4.3 数据序列填充65

4.3.1 使用菜单命令进行序列填充65

4.3.2 使用填充点填充数据序列66

4.3.3 通过公式填充序列67

4.4 自定义序列的建立及填充68

4.4.1 自定义序列的填充68

4.4.2 建立自定义序列69

4.4.3 自定义序列的编辑70

4.5 复制与移动数据70

4.5.1 移动与复制数据的几种方法71

4.5.2 不连续单元格的复制74

4.5.3 选择性粘贴75

4.5.4 复制与移动操作后数据的变化78

4.6 数据的插入79

4.6.1 插入和移动工作表79

4.6.2 插入单元格80

4.6.3 插入行／列及一次插入多行／多列81

4.7 数据的删除与清除83

4.7.1 清除单元格或单元格区域的内容83

4.7.2 删除操作85

4.7.3 清除或删除操作要注意的问题85

4.8 定位、查找和替换86

4.8.1 定位86

4.8.2 查找88

4.8.3 替换89

4.9 窗口操作91

4.9.1 窗口的拆分和冻结91

4.9.2 行或列的隐藏93

4.9.3 新建窗口与窗口重排94

4.9.4 隐藏窗口和取消隐藏95

4.10 工作簿和工作表的保护95

4.10.1 工作表的保护95

4.10.2 工作簿的保护98

第5章 工作表的外观修饰及打印57

5.1 改变列宽与行高100

5.2 单元格格式的设置100

5.3 样式及自动套用格式的使用105

5.4 工作表格式的设置109

5.4.1 工作表背景的设定和删除109

5.4.2 工作表的隐藏与取消隐藏110

5.5 条件格式111

5.5.1 设置条件格式111

5.5.2 更改、添加和删除条件格式113

5.5.3 查找有条件格式的单元格114

5.5.4 将公式作为格式条件115

5.6 行标、列标、工作表标签的显示和隐藏117

5.7 图片、艺术字等对象的插入118

5.8 工作表的打印121

5.8.1 打印前的准备工作121

5.8.2 打印选项设置方法123

第6章 组织和分析数据清单的数据128

6.1 利用数据记录单来维护数据清单129

6.1.1 利用数据记录单建立数据库129

6.1.2 利用数据记录单编辑、修改、增加记录131

6.2 对数据清单中的数据进行排序132

6.2.1 Excel的默认排序顺序133

6.2.2 排序关键字133

6.2.3 排序的范围和恢复135

6.2.4 按项目重新排序137

6.3 对数据清单中的数据进行筛选140

6.3.1 自动筛选140

6.3.2 高级筛选143

6.3.3 使用筛选的数据145

6.4 数据清单中数据的分类汇总145

6.4.1 数据分类汇总的方法146

6.4.2 多级自动分类汇总148

6.5 数据透视表和数据透视图的创建与使用150

6.5.1 数据透视表的创建151

6.5.2 数据透视表的使用153

6.6 组及分级显示框架157

6.7 合并计算160

6.7.1 合并计算概述160

6.7.2 按位置进行合并计算161

6.7.3 按类进行合并计算164

第7章 Excel中数据图表的使用167

7.1 建立数据图表167

7.1.1 数据图表的两种生成方式167

7.1.2 创建数据图表的要求和步骤168

7.2 图表类型的选择171

7.3 图表的数据源176

7.4 图表选项177

7.5 图表的编辑与修饰179

7.5.1 图表的选定与激活180

7.5.2 图表的移动、缩放、复制与删除181

7.5.3 图表的修改与修饰182

7.5.4 在图表中加入新图表对象187

7.5.5 在图表中修改数据点的值192

7.5.6 图表的格式设置193

7.5.7 在图表中添加图表对象之外的各种对象197

7.6 图表的内部格式和自定义格式198

7.7 图表的打印199

第8章 假设分析工作表的数据200

8.1 运用“模拟运算表”做模拟分析200

8.1.1 单变量输入“模拟运算表”200

8.1.2 双变量输入“模拟运算表”203

8.2 使用“单变量求解”命令求特定解205

8.3 方案管理器206

8.4 运用Excel规划求解211

8.4.1 Excel规划求解概述211

8.4.2 运用“规划求解”定义并解答问题211

8.4.3 “规划求解”问题实例212

第9章 宏216

9.1 宏的概念216

9.2 如何生成宏216

9.3 运行宏218

9.4 VBA221

9.4.1 VB中的几个基本概念222

9.4.2 在Visual Basic模块中生成宏和运行宏223

9.4.3 运行Visual Basic模块表中的宏225

9.5 使用宏及宏的绝对引用和相对引用225

9.5.1 生成常用表格栏目的宏及其使用226

9.5.2 生成宏中的绝对引用和相对引用227

第10章 复合文档的建立与应用230

10.1 链接和嵌入的基本概念230

10.2 Excel作为发送方的链接和嵌入231

10.2.1 使用“选择性粘贴”进行链接和嵌入231

10.2.2 在目标文档中创建与Excel文档的链接233

10.3 Excel作为接收方的链接和嵌入235

10.3.1 用复制与粘贴命令将Word文档的内容导入到Excel单元格中235

10.3.2 使用“选择性粘贴”实现对象的嵌入和链接237

10.3.3 使用“插入”菜单实现对象的嵌入和链接239

10.4 编辑和修改嵌入对象241

10.5 修改链接对象242

附录A 思考题与上机操作题243

习题1243

习题2244

习题3245

习题4247

习题5248

习题6250

习题7251

习题8252

习题9253

习题10254

综合习题254

附录B 北京地区高等学校计算机水平测试Excel样题256