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第1部分　Office 2007入门2

第1章　欢迎使用新的Office 20072

1.1　安装中文Office 20072

1.1.1　第一次安装Office 20072

1.1.2　重新安装Office 20075

1.2　启动与退出Office 2007应用程序6

1.2.1　启动Office 2007应用程序7

1.2.2　退出Office 2007应用程序8

1.3　体验Office 2007新功能8

1.4　使用Office帮助12

1.5　本章小结14

1.6　习题14

第2章　Office 2007的基本操作15

2.1　Office按钮的使用15

2.2　快速访问工具栏16

2.2.1　使用鼠标右键添加按钮16

2.2.2　在选项设置中集中添加16

2.3　新颖的功能区17

2.3.1　认识功能区17

2.3.2　工具按钮的提示18

2.3.3　显示或隐藏功能区18

2.3.4　寻找早期版本中的命令19

2.4　更易用的状态栏19

2.5 自定义应用程序选项20

2.6　使用键盘操作22

2.7　Office程序中的视图方式23

2.8　本章小结24

2.9　习题24

第2部分　Word 2007应用26

第3章　文档的创建与使用26

3.1　新建文档26

3.1.1　新建空白文档26

3.1.2　利用模板新建文档27

3.1.3　利用Office Online的模板新建文档28

3.2　输入文本28

3.2.1　选用中文输入法28

3.2.2　标点符号的输入29

3.2.3　插入符号29

3.2.4　输入“通知”文档30

3.3　插入日期与时间31

3.4　保存文档33

3.4.1　保存新建的文档33

3.4.2　保存已有的文档33

3.4.3　保存为其他文档格式33

3.4.4　设置文档密码34

3.4.5　文档恢复35

3.4.6　删除文档中的隐藏数据与个人信息35

3.5　关闭文档37

3.6　Word视图37

3.7　本章小结40

3.8　习题40

第4章　文档编辑41

4.1 打开文档41

4.1.1　打开最近使用过的文档41

4.1.2　使用“打开”对话框打开文档41

4.2　移动插入点42

4.2.1　利用鼠标移动插入点42

4.2.2　利用键盘移动插入点43

4.2.3　移动到特定的位置44

4.2.4　定位到书签44

4.3　插入文本45

4.4　选定文本46

4.4.1　利用鼠标选定文本47

4.4.2　利用键盘选定文本47

4.4.3　取消选定48

4.5　移动与复制文本48

4.5.1 移动文本48

4.5.2　复制文本49

4.5.3　利用Office剪贴板复制多项内容50

4.6　撤销与恢复操作51

4.7　查找与替换51

4.7.1　查找文本51

4.7.2　一次选定文档中指定的内容52

4.7.3　设置高级查找选项53

4.7.4　查找特定的格式54

4.7.5　替换文本54

4.7.6　删除多余的空行55

4.7.7　将相同的文字替换为图片55

4.8　本章小结56

4.9　习题56

第5章　文档排版58

5.1　字符格式编排58

5.1.1　设置字体58

5.1.2　改变字号60

5.1.3　改变字形61

5.1.4　设置字体颜色61

5.1.5　字符缩放62

5.1.6　设置字符间距62

5.1.7　复制字符格式63

5.2　段落格式编排63

5.2.1　段落的对齐方式63

5.2.2　段落缩进66

5.2.3　设置段间距68

5.2.4　设置行距69

5.2.5　添加段落边框69

5.2.6　添加段落底纹71

5.3　本章小结71

5.4　习题72

第6章　页面布局与打印73

6.1 页面设置73

6.1.1　了解版面、版心和页边距73

6.1.2　设置纸张大小与纸张来源74

6.1.3　设置页边距74

6.1.4　竖排文档76

6.1.5　分栏排版77

6.2　分页控制79

6.2.1　插入分页符79

6.2.2　插入封面80

6.2.3　插入空白页81

6.3　稿纸设置81

6.4　添加页面背景82

6.4.1　设置水印82

6.4.2　设置页面颜色83

6.4.3　设置页面边框84

6.5　设置页码85

6.6　设置页眉与页脚86

6.6.1　创建页眉或页脚86

6.6.2　为奇偶页创建不同的页眉和页脚87

6.6.3　修改页眉和页脚87

6.7　打印预览文档88

6.8　打印文档89

6.9　本章小结90

6.10　习题90

第7章　表格制作91

7.1　创建表格91

7.2　编辑表格92

7.2.1　在表格中选定内容92

7.2.2　合并单元格93

7.3　输入数据95

7.4　设置表格文字格式96

7.5　设置表格外观99

7.5.1　设置表格边框99

7.5.2　设置表格底纹100

7.6　表格处理技巧100

7.6.1　创建表格的其他方法100

7.6.2　拆分单元格102

7.6.3　拆分表格103

7.6.4　改变列宽103

7.6.5　表格的快速样式104

7.6.6　重复表格标题105

7.6.7　将表格转换成文字105

7.7　本章小结106

7.8　习题106

第8章　图文混排107

8.1　使用艺术字107

8.1.1　插入艺术字107

8.1.2　编辑艺术字108

8.2　在文档中插入图片110

8.2.1　插入剪贴画110

8.2.2　插入图片文件111

8.3　设置图片格式111

8.3.1　调整图片的大小112

8.3.2　裁剪图片112

8.3.3　图文混排113

8.3.4　应用图片样式115

8.4　使用文本框115

8.5　图片的高级应用技巧117

8.5.1　图片特效117

8.5.2　压缩图片118

8.5.3　获取文档中的图片119

8.6　本章小结119

8.7　习题119

第9章　使用样式与模板快速排版文档120

9.1　使用样式120

9.1.1　样式概述120

9.1.2　应用内置的样式快速排版文档120

9.1.3　创建样式121

9.1.4　应用样式123

9.1.5　修改样式124

9.2　使用模板124

9.2.1　创建模板125

9.2.2　修改模板127

9.3　生成目录127

9.3.1　快速生成目录128

9.3.2　利用自定义样式生成目录128

9.3.3　更新目录130

9.4　本章小结130

9.5　习题130

第3部分　Excel 2007应用132

第10章　Excel 2007入门132

10.1　Excel 2007窗口简介132

10.2　Excel的基本概念133

10.3　新建工作簿134

10.4　保存工作簿136

10.4.1　保存新建的工作簿136

10.4.2　保存已有的工作簿136

10.4.3　设置工作簿密码137

10.5　打开工作簿138

10.6　在打开的工作簿之间切换138

10.6.1　利用任务栏切换工作簿138

10.6.2　利用“切换窗口”按钮切换工作簿139

10.7　关闭工作簿139

10.8　处理工作簿中的工作表140

10.8.1　切换工作表140

10.8.2　插入工作表140

10.8.3　删除工作表141

10.8.4　重命名工作表141

10.8.5　选定多个工作表142

10.8.6　设置工作表标签颜色142

10.8.7　移动与复制工作表143

10.8.8　隐藏工作表144

10.8.9　保护工作表145

10.9　本章小结146

10.10　习题146

第11章　创建与编辑工作表147

11.1　选定活动单元格147

11.2　输入数据147

11.2.1　输入文本147

11.2.2　输入日期和时间148

11.2.3　输入数字149

11.2.4　输入作为文本处理的数字149

11.3　快速输入数据150

11.3.1　快速输入相同的数据150

11.3.2　序列填充类型151

11.3.3　输入序列151

11.3.4　创建自定义填充序列153

11.4　编辑单元格数据154

11.4.1　在单元格中编辑内容154

11.4.2　在编辑栏中编辑内容154

11.5　选定单元格或区域155

11.6　移动或复制单元格数据156

11.6.1　利用鼠标拖动法移动或复制156

11.6.2　以插入方式移动157

11.6.3　利用剪贴板移动或复制单元格158

11.6.4　复制单元格中的特定内容158

11.7　插入行、列或单元格159

11.7.1　插入行159

11.7.2　插入列160

11.7.3　插入单元格160

11.8　删除行、列或单元格161

11.8.1　删除行161

11.8.2　删除列161

11.8.3　删除单元格162

11.9　清除单元格162

11.10　本章小结163

11.11　习题163

第12章　排版与打印工作表164

12.1　设置字符格式164

12.2　设置数据的对齐方式165

12.2.1　设置水平对齐方式165

12.2.2　设置垂直对齐方式166

12.3　添加边框与底纹167

12.3.1　添加单元格边框167

12.3.2　添加单元格底纹168

12.4　设置数字格式168

12.4.1　快速设置数字格式169

12.4.2　设置其他类型的数字格式169

12.4.3　自定义数字格式170

12.5　调整列宽与行高171

12.5.1　利用拖动法调整列宽171

12.5.2　利用拖动法调整行高171

12.5.3　精确设置列宽与行高171

12.5.4　隐藏行或列172

12.6　自动套用格式173

12.7　使用条件格式173

12.8　打印工作表175

12.8.1　页面设置175

12.8.2　改变分页位置178

12.8.3　设置页眉和页脚179

12.8.4　打印预览180

12.8.5　开始打印181

12.9　本章小结181

12.10　习题182

第13章　公式与函数的使用183

13.1 创建公式183

13.1.1　输入公式183

13.1.2　公式中的运算符184

13.1.3　运算符的优先级185

13.1.4　编辑公式186

13.2　单元格引用186

13.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用186

13.2.2　引用其他工作表中的单元格189

13.3 自动求和189

13.4　使用函数进行复杂计算191

13.4.1 常用函数的说明191

13.4.2　嵌套函数192

13.4.3　输入函数192

13.4.4　插入函数193

13.4.5　常用函数的应用实例194

13.5　使用名称197

13.5.1　命名单元格或区域197

13.5.2　根据行列标志创建名称198

13.5.3　在公式和函数中使用命名区域198

13.6　本章小结199

13.7　习题199

第14章　统计图表制作200

14.1　创建图表200

14.1.1　创建默认的图表工作表200

14.1.2　利用图表向导创建图表201

14.1.3　从非相邻的数据区域创建图表201

14.2　图表的基本操作202

14.2.1　选定图表项202

14.2.2　调整嵌入图表的位置和大小202

14.2.3　将嵌入图表转换为图表工作表202

14.2.4　向图表中添加数据203

14.2.5　删除数据系列203

14.3　设置图表项203

14.3.1　添加图表标题203

14.3.2　设置坐标轴标题204

14.3.3　添加图例205

14.3.4　添加数据标签205

14.3.5　显示数据表206

14.3.6　添加网格线206

14.4　更改图表类型206

14.5　设置图表格式207

14.5.1　改变三维图表的角度207

14.5.2　设置图表样式208

14.5.3　设置图表区与绘图区格式208

14.5.4　设置坐标轴格式209

14.6　本章小结209

14.7　习题210

第15章　数据的排序、筛选与分类汇总211

15.1　从Access获取数据211

15.2　数据排序212

15.2.1　利用排序按钮排序212

15.2.2　高级排序213

15.3　数据筛选214

15.3.1 自动筛选214

15.3.2 高级筛选217

15.4　分类汇总219

15.4.1　创建分类汇总219

15.4.2　分级显示220

15.4.3　删除分类汇总220

15.5　合并计算220

15.5.1　通过位置合并计算数据220

15.5.2　通过分类合并计算数据222

15.6　数据透视表223

15.6.1　创建数据透视表223

15.6.2　添加或删除数据透视表字段224

15.6.3　撤销数据透视表的总计224

15.6.4　设置字段的汇总方式225

15.6.5　数据透视表自动套用样式225

15.6.6　使用数据库中的数据创建数据透视表226

15.7　本章小结227

15.8　习题227

第4部分　PowerPoint 2007应用230

第16章 PowerPoint 2007入门230

16.1　PowerPoint 2007窗口简介230

16.2　PowerPoint的视图方式231

16.2.1　普通视图231

16.2.2　幻灯片浏览视图232

16.2.3　备注页视图233

16.2.4　幻灯片放映视图233

16.3　创建演示文稿234

16.3.1　新建空白演示文稿234

16.3.2　利用模板新建演示文稿234

16.4　保存演示文稿235

16.5　打开演示文稿236

16.6　将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2007文档236

16.7　打印演示文稿237

16.7.1　页面设置237

16.7.2　打印预览238

16.7.3　打印幻灯片、大纲或讲义239

16.8　本章小结239

16.9　习题240

第17章　创建与编辑幻灯片241

17.1　输入文本241

17.1.1　在占位符中输入文本241

17.1.2　使用文本框输入文本241

17.2　创建演示文稿的大纲242

17.2.1　输入演示文稿的大纲内容242

17.2.2　在大纲下编辑文本243

17.3　处理幻灯片244

17.3.1　选定幻灯片244

17.3.2　插入幻灯片245

17.3.3　删除幻灯片246

17.3.4　调整幻灯片的顺序246

17.3.5　复制幻灯片246

17.3.6　插入其他演示文稿中的幻灯片247

17.4　设置文本格式248

17.5　设置段落格式248

17.5.1　改变段落的对齐方式248

17.5.2　设置段落缩进249

17.5.3　设置段间距与行距249

17.5.4　设置分栏249

17.5.5　竖排文本250

17.6　调整占位符251

17.6.1　调整占位符的大小251

17.6.2　调整占位符的位置251

17.6.3　设置占位符的格式251

17.7　本章小结252

17.8　习题252

第18章 向幻灯片中插入对象253

18.1　插入对象的方法253

18.2　插入表格253

18.2.1　向幻灯片中插入表格253

18.2.2　修改表格的结构255

18.2.3　设置表格格式256

18.3　插入图表257

18.4　插入剪贴画259

18.5　插入图片259

18.6　制作相册集260

18.7　插入SmartArt图形262

18.8　插入声音263

18.9　插入影片264

18.10　绘制图形264

18.11 本章小结267

18.12　习题267

第19章　控制演示文稿外观268

19.1　使用母版268

19.1.1　使用幻灯片母版268

19.1.2　使用讲义母版271

19.1.3　使用备注母版272

19.2　应用与自定义主题272

19.2.1　应用主题273

19.2.2 自定义主题273

19.3　设置幻灯片背景274

19.3.1 向演示文稿中添加背景样式275

19.3.2 自定义演示文稿的背景样式275

19.4　设置页眉和页脚276

19.4.1　设置幻灯片的页眉和页脚276

19.4.2　设置备注与讲义的页眉和页脚276

19.5　创建模板277

19.6　本章小结278

19.7　习题278

第20章　放映演示文稿279

20.1　创建基本动画的快速方法279

20.2 自定义动画279

20.3　设置幻灯片的切换效果283

20.4　创建交互式演示文稿284

20.4.1　创建动作按钮284

20.4.2　设置交互动作285

20.5　播放Flash动画286

20.6　设置放映时间287

20.6.1　人工设置放映时间287

20.6.2　使用排练计时288

20.7　设置幻灯片放映289

20.8　启动幻灯片放映290

20.8.1　在PowerPoint中启动幻灯片放映290

20.8.2　在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映290

20.9　控制幻灯片放映291

20.10　使用墨迹292

20.10.1　在放映中标注幻灯片292

20.10.2　更改墨迹颜色292

20.10.3　清除墨迹293

20.11　演示文稿的打包293

20.12　本章小结294

20.13　习题294

第5部分　Access 2007应用296

第21章　Access 2007入门296

21.1　数据库简介296

21.2　Access 2007窗口简介296

21.3　数据库的基本操作297

21.3.1　Access数据库的结构297

21.3.2　创建数据库301

21.3.3　打开数据库303

21.4　创建数据表304

21.4.1　在现有数据库中创建表304

21.4.2　根据表模板创建表305

21.4.3　通过导入或链接到外部数据来创建表305

21.4.4　使用设计视图添加字段307

21.4.5　向表中输入数据313

21.4.6　记录的基本操作314

21.4.7　排序数据315

21.4.8　筛选数据316

21.5　创建窗体319

21.5.1　自动创建窗体319

21.5.2　使用向导创建窗体320

21.5.3　编辑窗体322

21.5.4　设计窗体323

21.6　本章小结328

21.7　习题328

第22章　查询与报表的应用329

22.1　建立关系表329

22.1.1　建立关系331

22.1.2　编辑表关系333

22.2　数据查询333

22.2.1　创建查询333

22.2.2　加入统计数据338

22.3　查询的高级应用341

22.3.1　交叉表查询341

22.3.2　自定义交叉表查询343

22.3.3　参数查询344

22.3.4　操作查询347

22.4　创建报表351

22.4.1　自动创建报表351

22.4.2　使用向导创建报表352

22.4.3　自定义报表354

22.4.4　报表高级设计356

22.5　本章小结358

22.6　习题358

第6部分　Office 2007综合应用360

第23章　构建集成文档360

23.1　从其他应用程序中插入对象360

23.1.1　使用剪贴板传递数据360

23.1.2　在文档中插入新对象360

23.2　对象链接与嵌入362

23.2.1　在应用程序中链接数据362

23.2.2　在应用程序中嵌入对象367

23.3　将演示文稿转成Word文档368

23.4　在Excel中导入Web数据369

23.5　将Access数据导入Word370

23.6　利用邮件合并功能合并Access数据371

23.7　本章小结373

23.8　习题373

第24章　Office 2007工具的应用374

24.1　使用Microsoft Office Picture Manager374

24.1.1　添加图片快捷方式375

24.1.2　删除图片快捷方式376

24.1.3　查找图片376

24.1.4　更改图片在预览窗格中的显示方式377

24.1.5　编辑图片377

24.1.6　修饰图片379

24.1.7　压缩图片382

24.1.8　重命名文件382

24.1.9　导出图片383

24.1.10　图片共享384

24.2　Microsoft Office 2007语言设置385

24.3　Microsoft Office诊断386

24.4　VBA项目的数字证书387

24.4.1　创建数字证书387

24.4.2　在文档中添加数字证书387

24.5　本章小结388

24.6　习题389