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第一篇 使用基础3

第1章 Word 2013快速入门——制作会议通知3

案例分析3

学习目标4

1.1 创建会议通知文档4

1.1.1 启动Word2013并新建文档4

1.1.2 保存会议通知文档5

1.1.3 关闭会议通知文档并退出Word20136

1.1.4 打开会议通知文档6

1.2 熟悉Word2013的工作界面8

1.3 输入会议通知内容10

1.3.1 输入普通文字11

1.3.2 输入特殊符号11

1.4 复制和修改会议通知内容12

1.4.1 选择文本的方法12

1.4.2 从其他文档中复制文本12

1.4.3 移动文本的位置13

1.4.4 删除与修改错误的文本15

1.4.5 查找与替换文本15

1.5 设置会议通知的字符格式17

1.5.1 使用“字体”组设置标题文本17

1.5.2 使用“字体”对话框设置正文17

1.6 设置会议通知的段落格式18

1.6.1 使用“段落”组设置标题文本的对齐方式和间距18

1.6.2 使用“段落”对话框设置正文的缩进19

1.6.3 设置项目符号和编号20

高手答疑21

本章总结22

思考与练习23

第2章 美化和打印文档——制作舞蹈协会纳新海报25

案例分析25

学习目标26

2.1 设置海报页面26

2.1.1 设置页边距26

2.1.2 设置纸张大小26

2.2 使用艺术字设计海报标题27

2.2.1 插入艺术字27

2.2.2 编辑艺术字28

2.3 设置海报正文的字符和段落格式29

2.4 使用图形和文本框装饰海报30

2.4.1 绘制矩形并编辑、美化30

2.4.2 绘制圆角矩形并编辑、美化31

2.4.3 使用文本框32

2.5 使用图片装饰海报34

2.5.1 插入与设置图片34

2.5.2 插入与设置联机图片35

2.6 预览和打印海报37

2.6.1 预览海报打印效果37

2.6.2 打印海报38

2.6.3 管理打印任务39

高手答疑39

本章总结40

思考与练习41

第3章 表格应用——制作办公用品领用申请表43

案例分析43

学习目标44

3.1 插入办公用品领用申请表44

3.1.1 设置页边距和表格标题44

3.1.2 插入表格并输入内容45

3.2 编辑办公用品领用申请表46

3.2.1 选择表格、单元格、行和列46

3.2.2 插入和删除行、列47

3.2.3 调整行高和列宽48

3.2.4 合并、绘制单元格并设置文字方向50

3.2.5 设置表格标题和内容的字符格式与对齐方式51

3.3 美化办公用品领用申请表51

3.3.1 设置表格边框51

3.3.2 设置表格底纹51

高手答疑53

本章总结53

思考与练习54

第4章 长文档编排和查看——排版员工手册56

案例分析56

学习目标56

4.1 设置员工手册页面57

4.2 制作员工手册首页58

4.3 对员工手册进行排版58

4.3.1 使用样式设置格式59

4.3.2 使用项目符号60

4.3.3 使用分页符60

4.4 为员工手册插入页码62

4.5 为员工手册设置页眉和页脚63

4.6 为员工手册提取目录64

4.6.1 提取目录64

4.6.2 更新目录66

4.7 查看员工手册66

4.7.1 使用各种视图查看66

4.7.2 定位文档69

高手答疑69

本章总结71

思考与练习71

第5章 检查、审阅和发送文档——审阅承揽合同73

案例分析73

学习目标73

5.1 错误检查并处理74

5.1.1 查看拼写和语法错误标识74

5.1.2 根据建议处理错误标识内容75

5.2 审阅文档77

5.2.1 添加、编辑批注和修订77

5.2.2 查看及显示批注和修订标记79

5.2.3 接受或拒绝批注和修订80

5.3 限制文档编辑81

5.4 通过Internet发送文档82

5.4.1 使用QQ发送文档82

5.4.2 使用E-mail发送文档83

高手答疑83

本章总结84

思考与练习84

第6章 Excel 2013快速入门——制作职工信息表85

案例分析85

学习目标85

6.1 启动Excel 2013并新建工作簿86

6.2 熟悉Excel2013的工作界面和相关概念86

6.2.1 熟悉Excel 2013工作界面87

6.2.2 认识工作簿、工作表和单元格87

6.3 工作表操作88

6.3.1 重命名工作表88

6.3.2 创建新工作表88

6.3.3 选择工作表89

6.3.4 复制与移动工作表89

6.3.5 删除工作表90

6.4 输入职工信息表数据91

6.4.1 手动输入数据91

6.4.2 使用填充柄快速填充数据92

6.4.3 使用快捷键快速填充数据93

6.4.4 输入日期数据94

6.4.5 将数字以文本格式输入94

6.5 单元格、行和列基本操作95

6.5.1 选择单元格、行和列96

6.5.2 插入单元格、行和列97

6.5.3 删除单元格、行和列98

6.5.4 合并单元格99

6.5.5 调整行高和列宽100

6.5.6 隐藏、显示行和列101

高手答疑102

本章总结103

思考与练习103

第7章 美化工作表——美化职工信息表105

案例分析105

学习目标106

7.1 设置字体、字号和颜色106

7.1.1 使用“字体”组设置106

7.1.2 使用“设置单元格格式”对话框设置107

7.2 设置内容的对齐方式107

7.3 设置数字格式108

7.4 设置表格边框线109

7.5 设置表格底纹109

7.6 套用内置样式110

7.6.1 套用表格格式110

7.6.2 套用单元格样式111

高手答疑111

本章总结112

思考与练习113

第8章 公式和函数应用——制作学生成绩表115

案例分析115

学习目标116

8.1 输入学生成绩表基本数据116

8.2 使用公式计算各科总分117

8.2.1 认识公式和运算符117

8.2.2 输入公式计算学生总成绩119

8.2.3 输入公式计算学生平均分119

8.3 使用函数统计学生成绩表120

8.3.1 认识函数120

8.3.2 使用函数计算成绩总和120

8.3.3 使用函数计算各科平均分121

8.3.4 使用函数计算各科最高分和最低分121

8.3.5 使用函数判断学生成绩等级122

8.3.6 使用函数计算学生名次123

8.4 公式和函数补充讲解126

8.4.1 公式的引用类型126

8.4.2 函数的分类127

高手答疑128

本章总结128

思考与练习129

第9章 图表和透视表应用——查看和分析汽车销售数据131

案例分析131

学习目标132

9.1 制作汽车销售表132

9.2 使用图表查看汽车销售数据133

9.2.1 认识图表和图表类型133

9.2.2 创建图表134

9.2.3 编辑图表136

9.2.4 美化图表138

9.3 使用透视表分析汽车销售情况140

9.3.1 新建透视表140

9.3.2 编辑透视表142

9.3.3 使用透视表查看数据143

高手答疑144

本章总结145

思考与练习145

第10章 数据分析与管理——制作家电销售情况分析表148

案例分析148

学习目标149

10.1 制作家电销售表149

10.2 排序家电销售表数据151

10.2.1 单条件排序152

10.2.2 多条件排序153

10.3 筛选家电销售表数据154

10.3.1 简单筛选154

10.3.2 自定义筛选155

10.3.3 高级筛选157

10.3.4 清除筛选158

10.4 使用条件格式158

10.4.1 设定条件格式158

10.4.2 管理和清除条件格式160

10.5 分类汇总家电销售表数据162

10.5.1 简单分类汇总162

10.5.2 多重分类汇总164

10.5.3 嵌套分类汇总164

10.5.4 分级显示数据165

10.5.5 清除分类汇总167

10.6 合并计算家电销售表数据167

高手答疑170

本章总结170

思考与练习171

第11章 查看与打印工作表——查看与打印图书销售表173

案例分析173

学习目标173

11.1 查看图书销售表数据173

11.1.1 拆分窗格以对比查看数据174

11.1.2 冻结窗格让标题行始终可见175

11.2 设置打印页面176

11.2.1 设置页面176

11.2.2 设置页边距177

11.2.3 设置页眉页脚178

11.2.4 设置打印区域和打印标题行178

11.3 打印工作表179

11.3.1 打印预览179

11.3.2 打印工作表180

高手答疑180

本章总结181

思考与练习181

第12章 PowerPoint 2013快速入门——制作年会策划方案PPT182

案例分析182

学习目标183

12.1 PPT的组成和制作流程183

12.2 认识PowerPoint2013的工作界面183

12.3 新建年会策划方案PPT并应用主题185

12.4 制作年会策划方案PPT的首页幻灯片186

12.4.1 在占位符中输入文本186

12.4.2 在文本框中输入文本186

12.4.3 设置文本的字符格式187

12.5 幻灯片的基本操作188

12.5.1 新建幻灯片188

12.5.2 设置幻灯片版式189

12.5.3 移动、复制和删除幻灯片189

12.6 制作年会策划方案PPT的导航幻灯片191

12.6.1 绘制和美化导航条191

12.6.2 在导航条中输入文本并复制导航条192

12.7 制作年会策划方案PPT的第3张幻灯片193

12.7.1 输入文本并设置字符格式193

12.7.2 设置段落格式194

12.7.3 插入图片并设置格式195

12.8 制作年会策划方案PPT的其他幻灯片196

高手答疑200

本章总结200

思考与练习200

第13章 美化和修饰幻灯片——制作产品宣传PPT201

案例分析201

学习目标201

13.1 制作首页幻灯片202

13.2 制作产品宣传PPT的第2张和第3张幻灯片203

13.3 制作产品宣传PPT的其他幻灯片205

13.4 为产品宣传PPT添加背景音乐209

13.5 为产品宣传PPT添加视频210

13.6 为产品宣传PPT设置背景212

13.7 使用母版美化产品宣传PPT214

高手答疑216

本章总结217

思考与练习217

第14章 为产品宣传PPT添加动画和交互效果219

案例分析219

学习目标220

14.1 为产品宣传PPT创建动画效果220

14.1.1 创建进入动画220

14.1.2 创建强调动画221

14.1.3 创建动作路径动画222

14.1.4 创建退出动画224

14.2 管理和设置动画225

14.2.1 调整动画播放顺序225

14.2.2 设置动画选项226

14.2.3 动画触发器的应用226

14.2.4 复制动画效果227

14.2.5 删除动画效果229

14.2.6 测试动画效果230

14.3 为产品宣传PPT添加幻灯片切换效果230

14.3.1 添加切换效果230

14.3.2 设置切换效果选项231

14.4 为产品宣传PPT创建超链接和动作232

14.4.1 创建超链接232

14.4.2 创建动作233

高手答疑235

本章总结235

思考与练习236

第15章 放映和打包产品宣传PPT238

案例分析238

学习目标238

15.1 设置产品宣传PPT的放映方式238

15.2 放映产品宣传PPT239

15.2.1 开始放映幻灯片239

15.2.2 放映时隐藏指定的幻灯片240

15.2.3 创建自定义放映240

15.2.4 设置排练计时242

15.2.5 添加演讲者备注242

15.3 将产品宣传PPT发布为其他格式243

15.3.1 发布为PDF格式243

15.3.2 发布为Word格式245

15.3.3 发布为视频格式245

15.4 打包产品宣传PPT246

高手答疑249

本章总结249

思考与练习250

第二篇 Office 2013行业应用253

第16章 行政办公253

16.1 制作岗位责任书253

16.2 制作会议记录表255

16.3 制作公司简报258

16.4 批量制作商务信函262

16.5 制作公司宣传PPT266

第17章 人力资源管理275

17.1 制作公司组织结构图275

17.2 制作劳动用工合同278

17.3 制作员工年度考核系统280

17.4 制作入职培训方案PPT283

第18章 市场营销290

18.1 制作市场问卷调查表290

18.2 制作产品目录及价格表292

18.3 制作销售统计分析图表294

18.4 制作销售数据透视分析表297

18.5 制作促销策划方案PPT300

第19章 物流管理305

19.1 制作进货表305

19.2 制作出库表308

19.3 制作库存表309

第20章 财务会计313

20.1 制作工资管理系统313

20.1.1 创建并格式化员工档案表313

20.1.2 创建员工工资数据表314

20.1.3 制作工资条325

20.2 制作公司贷款及预算表326

20.2.1 销售预算328

20.2.2 生产产量预算330

20.2.3 直接材料预算331

20.2.4 直接人工预算334

20.2.5 制造费用预算334

20.2.6 产品成本预算337

20.2.7 销售费用和管理费用预算339

20.2.8 现金预算339

第三篇 Office 2013高级应用347

第21章 Office 2013办公组件间的协同应用347

21.1 Word与Excel之间的协同应用347

21.1.1 在Word中创建Excel工作表347

21.1.2 在Word中调用Excel图表348

21.2 Word与PowerPoint之间的协同应用348

21.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿348

21.2.2 在Word中调用单张幻灯片349

21.3 Excel与PowerPoint之间的协同应用350

21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表350

21.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表351

21.3.3 在Excel中调用PowerPoint演示文稿351

第22章 Office 2013与移动办公355

22.1 利用手机收发Office文件355

22.1.1 通过电子邮件收发Office文件355

22.1.2 利用QQ收发Office文件357

22.2 在安卓手机上查看和编辑Office文件358