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第1章 初识Office XP中文版1

1．1 新增功能1

1．1．1 新的选择方式1

1．1．2 任务窗格1

1．1．3 剪贴板2

1．1．4 输入法2

1．1．5 帮助文件2

1．1．6 更加简洁的菜单2

1．1．7 网络功能2

1．1．8 恢复功能2

1．1．9 改进的对话框3

1．1．10 更加丰富的向导功能3

1．1．11 模板3

1．1．12 动画效果3

1．2 安装3

1．3 启动9

1．4 界面11

1．5 在工作中获取帮助15

1．6 本章小结17

第2章 创建和管理Office文档19

2．1 新建文档19

2．1．1 新建空白文档19

2．1．2 使用模板创建文档19

2．1．3 使用向导创建文档20

2．2 打开文档20

2．3 保存和关闭文档22

2．3．1 保存文档22

2．3．2 关闭文档25

2．4 本章小结26

第3章 输入法27

3．1 汉字处理概述27

3．1．1 汉字输入与汉字编码27

3．1．2 汉字输入法27

3．2 输入法之间的切换28

3．3 设置微软拼音输入法的显示选项30

3．3．1 功能菜单31

3．3．2 软键盘31

3．3．3 输入板32

3．3．4 帮助33

3．4 添加和设置输入法34

3．4．1 添加输入法34

3．4．2 设置输入法的快捷键35

3．4．3 设置语言栏36

3．5 本章小结37

第4章 创建和编辑文档38

4．1 Word XP工作界面及其新增功能38

4．1．1 初识Word XP38

4．1．2 新增功能39

4．2 向文档中输入和编辑文本40

4．2．1 文档视图40

4．2．2 输入文本43

4．2．3 选择文本43

4．2．4 删除、复制、移动文本44

4．2．5 撤消操作和重复操作46

4．2．6 查找和替换文本48

4．3 格式化文档51

4．3．1 设置字符格式51

4．3．2 设置段落格式55

4．3．3 设置页面属性59

4．3．4 创建页眉和页脚60

4．3．5 使用样式62

4．4 使用表格65

4．4．1 创建表格65

4．4．2 在表格中移动68

4．4．3 选择文本69

4．4．4 格式化表格71

4．4．5 编辑表格73

4．5 Word XP的高级应用78

4．5．1 生成目录和索引78

4．5．2 插入脚注和尾注82

4．5．3 插入页码84

4．5．4 打印预览85

4．5．5 打印文档85

4．6 本章小结87

第5章 图文混排88

5．1 在文档中使用图片88

5．1．1 向文档中插入剪贴画或画片88

5．1．2 修饰图片90

5．2 在文档中绘制图形95

5．2．1 绘制自选图形95

5．2．2 在图形中加入文字96

5．2．3 设置图形的颜色96

5．2．4 阴影和三维效果96

5．2．5 旋转和翻转97

5．2．6 组合或取消组合图形对象97

5．3 插入艺术字98

5．4 使用文本框99

5．4．1 插入文本框99

5．4．2 链接文本框100

5．5 使用图示101

5．5．1 插入图示101

5．5．2 编辑图示101

5．6 本章小结103

第6章 创建和使用电子表格105

6．1 Excel XP的新增功能105

6．2 创建工作簿105

6．3 管理工作簿和工作表106

6．3．1 工作表的管理106

6．3．2 在工作簿中使用批注111

6．3．3 保护工作簿数据113

6．4 编辑工作表116

6．4．1 设置单元格格式116

6．4．2 在单元格中输入数据120

6．4．3 输入公式124

6．4．4 使用函数128

6．5 使用数据清单管理数据132

6．5．1 建立和使用数据清单132

6．5．2 数据排序134

6．5．3 数据筛选137

6．5．4 分类汇总141

6．5．5 分析数据142

6．6 使用数据图表148

6．6．1 创建数据图表148

6．6．2 增加和删除图表数据150

6．6．3 改变图表数据151

6．6．4 为数据系列添加趋势线151

6．7 本章小结153

第7章 制作幻灯片154

7．1 PowerPoint XP的新增功能154

7．2 创建演示文稿154

7．2．1 创建空白演示文稿155

7．2．2 使用模板创建演示文稿155

7．2．3 使用“内容提示”向导156

7．3 控制视图模式158

7．4 编辑幻灯片160

7．4．1 创建演讲者讲义和备注160

7．4．2 处理幻灯片163

7．4．3 组织演示文稿中的幻灯片165

7．5 放映幻灯片166

7．5．1 设置基本的幻灯片切换效果166

7．5．2 设置动画效果167

7．5．3 播放时插入音乐声音和影片168

7．5．4 设置放映方式169

7．5．5 创建交互式演示文稿170

7．5．6 创建自动运行的演示文稿172

7．6 本章小结172

第8章 创建数据库174

8．1 Access XP的新增功能174

8．2 Access XP数据库的结构175

8．2．1 了解数据库的基本概念175

8．2．2 Access数据库的对象175

8．3 Access XP的工作环境176

8．3．1 界面176

8．3．2 关闭数据库177

8．4 创建表177

8．4．1 表的两个视图178

8．4．2 表设计器的应用179

8．4．3 添加删除及安排字段183

8．5 设计窗体185

8．5．1 认识窗体185

8．5．2 创建窗体185

8．5．3 在设计视图中修改窗体189

8．6 检索数据190

8．6．1 利用向导创建查询191

8．6．2 直接创建查询194

8．6．3 创建动作查询197

8．7 使用报表202

8．7．1 创建报表202

8．7．2 设计报表203

8．8 本章小结205

第9章 管理桌面信息206

9．1 Outlook XP的新增功能206

9．2 创建和管理邮件207

9．2．1 新建电子邮件账户207

9．2．2 “收件箱”文件夹208

9．2．3 创建和发送新邮件210

9．2．4 设置邮件的其他选项211

9．2．5 阅读和答复邮件213

9．3 记录联系人信息216

9．3．1 “联系人”文件夹216

9．3．2 创建联系人项目217

9．3．3 联系人中的视图220

9．3．4 与联系人通信222

9．4 安排日程225

9．4．1 日历简介225

9．4．2 安排约会226

9．4．3 安排会议228

9．4．4 安排事件229

9．4．5 自定义日历231

9．5 安排工作任务232

9．5．1 任务文件夹232

9．5．2 创建任务233

9．5．3 分配和响应任务235

9．5．4 设置任务的其他选项237

9．6 本章小结239

第10章 创建Web站点240

10．1 FrontPage XP的新增功能240

10．2 站点的基本操作241

10．2．1 创建站点241

10．2．2 保存站点241

10．2．3 打开站点242

10．3 创建和编辑Web网页242

10．3．1 创建Web网页243

10．3．2 格式化文本244

10．3．3 插入列表245

10．3．4 插入符号、注释和水平线248

10．3．5 在网页中使用图像250

10．3．6 建立超链接253

10．3．7 图像映射257

10．4 创建更复杂的Web网页259

10．4．1 应用表格259

10．4．2 使用对象定位259

10．4．3 设置特殊效果260

10．4．4 制作框架式网页261

10．4．5 创建表单266

10．4．6 应用主题273

10．4．7 插入Web组件274

10．5 Web站点管理和发布281

10．5．1 管理Web站点281

10．5．2 测试Web站点282

10．5．3 发布Web站点282

10．6 本章小结283

第11章 Office XP程序间的信息共享与协同工作285

11．1 使用剪贴板285

11．2 对象链接与嵌入286

11．2．1 编辑链接对象或嵌入对象290

11．2．2 改变链接对象或嵌入对象的显示方式292

11．2．3 控制更新链接对象的方式293

11．3 在网络中共享Office文档294

11．3．1 在局域网络共享Office文档294

11．3．2 在Internet上共享Office文档294

11．4 使用超链接296

11．4．1 创建超链接296

11．4．2 编辑超链接300

11．4．3 使用超链接漫游301

11．5 本章小结301