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前言1

第1章 Excel概述1

1．1入门介绍1

1．1．1启动和关闭程序1

1．1．2几个基本概念4

1．1．3菜单栏介绍6

1．1．4工具栏介绍8

1．2基本操作10

1．2．1打开、创建和保存文件11

1．2．2另存为HTML文件19

1．2．3创建模板19

1．2．4文件版本的转换20

1．2．5保存工作区20

1．3共享工作簿21

1．4发送工作簿21

1．5获取帮助22

1．6问与答26

1．7小结27

1．8练习28

第2章 编辑和格式化单元格29

2．1输入数据29

2．1．1输入文本29

2．1．2输入数字作为文本32

2．1．3输入数值35

2．1．4输入日期和时间36

2．1．5自动输入数据38

2．1．6添加批注42

2．1．7数据有效性42

2．2编辑单元格内容44

2．2．1内容的复制和移动45

2．2．2 Office剪贴板49

2．2．3内容的清除和删除50

2．2．4查找和替换51

2．3．1设置文本格式55

2．3格式化单元格内容55

2．3．2设置对齐方式57

2．3．3文本在单元格内自动换行59

2．3．4设置数字的显示方式60

2．3．5设置日期和时间的格式62

2．3．6创建自定义数字格式62

2．3．7设置背景色及图案62

2．3．8设置单元格边框63

2．3．9欧元模式64

2．4移动光标64

2．5选择区域67

2．6插入和删除单元格69

2．7复制格式70

2．8添加标题70

2．9拼写检查72

2．10问与答73

2．11小结74

2．12练习75

第3章 编辑和格式化工作表77

3．1工作表的移动、复制和重命名77

3．2工作表的插入和删除81

3．3工作表的格式设置81

3．4行与列的操作84

3．4．1行与列的插入和删除84

3．4．2改变行高和列宽84

3．4．3行与列的冻结87

3．4．4分割屏幕89

3．5使用样式90

3．6对一组工作表操作91

3．7更改屏幕外观93

3．8问与答96

3．9小结97

3．10练习97

4．1．1算术运算98

第4章 公式计算与函数98

4．1简单计算98

4．1．2复制公式99

4．1．3列的合计值100

4．1．4在其他公式中引用含公式的单元格101

4．2命名单元格和区域102

4．3函数103

4．3．1创建函数103

4．3．2实例分析104

4．4相对引用和绝对引用112

4．5出错类型113

4．6问与答114

4．7小结116

4．8练习116

5．1图表基本概念117

5．2设置工作表格式117

第5章 制作和编辑图表117

5．3使用向导创建图表118

5．3．1调整和移动图表125

5．3．2更新图表127

5．4改变图表类型128

5．5编辑和格式化图表132

5．5．1添加和格式化文本134

5．5．2添加边框136

5．5．3添加网格线136

5．6预览和打印图表138

5．7问与答139

5．8小结140

5．9练习140

第6章 数据分析142

6．1数据清单142

6．1．1查找记录143

6．2数据排序144

6．1．2添加和删除记录144

6．2．1添加排序代码145

6．2．2使用一个排序列145

6．2．3使用两个排序列147

6．2．4使用三个排序列148

6．3数据筛选148

6．3．1自动筛选148

6．3．2高级筛选151

6．4数据汇总153

6．4．1合并计算153

6．4．2分类汇总155

6．5数据透视表157

6．6问与答161

6．7小结162

6．8练习162

7．1．1打印预览164

7．1打印准备164

第7章 打印164

7．1．2选择打印视图165

7．1．3选择和设置打印机165

7．2打印版面设置165

7．2．1选择和取消打印区域165

7．2．2插入和更改分页符166

7．2．3插入页眉和页脚168

7．2．4调整页边距170

7．3．1功能设置171

7．3打印设置171

7．3．2技巧设置178

7．4打印工作表179

7．5打印到文件180

7．6问与答180

7．7小结180

7．8练习181

附录 自测试题及答案182