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第一篇 英文书信概要1

第一章 引言1

1．所谓书信1

2．中文书信与英文书信2

第二章 英文书信的种类2

1．个人书信（Personal Letter）与团体书信（Corporate Letter）3

2．社交书信（Social Letter）与业务书信（Business Letter）3

3．商用书信（Commercial Letter）与公文（Official Letter）4

4．正式的书信（Formal Letter）与日常书信（Informal Letter）4

5．个别书信（Individual Letter）与一般书信（General Letter）6

第三章 英文书信的写法与式样6

1．打字与书写6

2．书信用纸7

3．书信的结构组织7

4．英式书信与美式书信8

第二篇 书信的写法10

第一章 Heading（书端——寄信人的地址和日期）11

第二章 Inside Address（收信人姓名和地址）12

1．Inside Address的写法12

2．Title（称谓）13

3．奇特的姓名15

4．不易分辨的姓名16

第三章 Salutation（敬辞或尊称）16

第四章 Body of the Letter（本文）18

1．概论18

2．书信文的七原则19

3．Ending Clause（结句）20

第五章 Complimantary Close（结辞或结尾？辞）22

第六章 Signature（署名）23

第七章 Postscript（附告或附记、再启、再者）24

第八章 其他25

第三篇 信封与明信片的写法26

第一章 信封的写法26

1．收信人姓名、地址的位置26

2．信封上收信人姓名、地址的写法27

3．Post Office Box No．（邮政信箱号码）28

4．Care of（由………转交）29

5．c/o Postmaster（托留置於邮局）29

6．Postal Directions（对邮局之指示）30

7．Notations to Recipients（对收件方面之指示）30

8．关於地名及国名之注意事项31

第二章 明信片的写法33

第四篇 书信实际应用文35

第一章 庆贺信与道谢信（Greetings,Congratulations and Acknowledgements）35

1．耶诞节与新年贺卡35

2．情人节与万圣节前夕40

3．复活节祝词42

4．生日贺片43

5．谢祝贺生日45

6．祝贺结婚的信46

7．谢祝贺新婚51

8．贺生产的书信53

9．谢祝贺儿子诞生55

10．祝贺金榜题名56

11．谢祝贺金榜题名58

12．祝贺毕业就业60

13．谢祝贺毕业就职61

14．祝高就63

15．谢祝高就66

16．祝当选67

17．谢祝当选69

18．祝痊愈70

19．谢祝痊愈73

20．祝乔迁75

21．谢祝乔迁77

第二章 通候函（Letter of Tidings）79

22．道歉久无音信并报告近况79

23．向朋友报告祝贺老师生日81

24．自旅游地来信83

24．从旅游地寄的风景明信片86

第三章 海外通候信的实例（Actual Tidings from Overseas）87

26．美国老友之来信（1）87

27．美国老友之来信（2）88

28．英国老友之来信（1）90

29．英国老友之来信（2）93

30．美国老友寄来的风景明信片95

31．美国观光地区「免写」的风景明信片96

第四章 通知信（Advices and Announcements）98

32．报告安产98

33．生产报喜信98

34．报告痊愈99

35．通知迁居102

36．通知迁居103

37．向杂志社通知住址变更103

38．通知银行住址变更105

39．海外旅行出发通知信106

40．海外旅行出发通知信108

41．外国朋友之覆信109

42．通知笔友结婚的书信111

43．结婚通知之正式卡113

44．非正式的结婚通知信114

45．向朋友哀告丧妻消息117

46．讣闻（1）118

47．讣闻（2）119

48．死亡通知信119

第五章 慰问信与回信（Inquiries,Sympathies and Acknowledgements）121

49．慰问病友信121

50．谢来信慰问病女123

51．火灾慰问信125

52．问候洪水灾患127

53．谢问候洪水灾患127

54．夏季问候信129

55．冬季问候信130

第六章 邀请信及回信（Invitations and Replies）131

56．结婚正式邀请信131

57．对正式邀请信的回信134

58．结婚的非正式请柬136

59．非正式邀请书信的回信136

60．「赠物会」邀请信与出席通知139

61．茶会请帖141

62．邀请卡142

63．邀请卡143

64．邀请卡144

65．非正式餐会邀请书145

66．非正式餐会邀请信的回信147

67．新居落成的邀请信150

68．非正式迁居邀请的回信152

69．欢送通知书154

70．俱乐部开会通知155

第七章 赠送礼物与谢赠礼物（Gifts and Acknowledgements）158

71．致送将回国朋友的纪念品158

72．欢送信与赠物的感谢信160

73．将自种的芒果赠送外国朋友161

74．谢赠送芒果162

75．观光旅客寄给家眷的书信163

第八章 慰唁与谢慰唁（Condolences,Sympathies and Acknowledgements）165

76．吊友丧妻之慰唁信165

77．谢慰唁166

78．致友丧妻慰唁167

79．谢慰唁169

80．致美国朋友慰唁总统逝世170

81．谢慰唁总统逝世171

第九章 介绍信与推荐信（Letters of Introduction and Recommendation）175

82．半正式的介绍信177

83．以名片介绍时写给对方的通知信177

84．非正式的介绍信178

85．对介绍信收件人之通知信179

86．介绍留学生的信180

87．差遣儿子代领书籍的介绍书183

88．差遣长子代理出席揭幕典礼的介绍信184

89．介绍朋友的间接介绍信185

90．厨师推荐信187

91．管家推荐信188

92．家庭教师的询问信189

93．家庭教师推荐信190

第十章 请求信、申请信及询问信（Letters of Request,Application,and Inquiry）193

94．向饭店预订房间信193

95．取销饭店订房信195

96．留英奖学金询问信196

97．加入网球会申请书197

98．求职应徵信199

99．拜托推介医院201

100．询问拜访时间的信202

101．对前信的回信203

102．询问失物信203

103．订购书籍205

104．通知未收到订货的信206

105．通知久未收到的订书已经收到207

第十一章 情书（Love Letter）208

106．女性寄给男性的情书208

107．男性寄给女性的情书209

108．出差中的丈夫对妻子的信210

109．妻子给旅行中的丈夫的信212

110．询问拜访时间是否适宜213

第五篇 附录215

第一章 各种文件215

1．履历表（Personal History）215

2．名片（Name-Cards）219

3．收据（Receipts）223

4．帐单（Bill;Accounts）226

5．借据（I.O.U.）227

6．本票（期票）（Promissory Note）228

7．委任状（Power/Letter of Attorney）230

8．契约书（Agreement;Contract）232

第二章 广告文235

第三章 演讲的要领239

1．开会239

2．司仪致词239

3．演讲者对会众的称呼241

4．邀请听众发问242

5．闭会243

第四章 国外电报244

1．国外各地的电报费244

2．国外电报的字数计算244

3．专有名词的连结246

4．最低收费字数246

5．书信电报246

6．国外电报247

7．国外电报的姓名住址247

8．国外电报姓名住址写法247

9．英文电报本文的写法248

10．电报的署名（Signature）250

书信惯用句选粹253