最新Office 2019高效办公三合一 Word/Excel/PPTPDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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Chapter 01 Office 2019要学好11

1.1认识办公家族11

1.1.1常见办公软件介绍11

1微软Office系列11

2金山WPS系列11

3永中Office系列11

1.1.2 Microsoft Office 2019简介12

1 Word 201912

2 Excel 201912

3 PowerPoint 201912

4 Access 201912

5 Outlook 201912

6 Publisher 201913

1.2首次接触Office 201913

1.2.1 Office 2019操作界面13

1快速访问工具栏13

2.功能区13

3动态选项卡14

4浮动格式面板14

5 3D模型工具14

6绘制涂鸦功能14

7新增多组函数14

1.2.2启动与退出Office 201915

1启动操作15

2退出操作15

1.2.3 Office 2019的基本操作16

1窗口的基本操作16

2选项对话框的设置16

3文件的基本操作17

1.3使用帮助文档20

1.3.1系统帮助文档的查看20

1.3.2在线帮助功能的使用20

Part 01 Word应用篇22

Chapter 02 Word文档的编辑22

2.1文本的输入与编辑22

2.1.1输入文本内容22

2.1.2输入特殊符号22

1功能区命令法22

2搜狗输入法插入法23

2.1.3输入公式24

1插入内置公式24

2插入Office.com中的公式24

3插入自定义公式25

2.1.4选择文本25

2.2文本格式的设置27

2.2.1设置字符格式27

1设置字体、字号以及字体颜色27

2设置文本特殊效果28

3更改字母大小写29

4为文本添加边框、底纹等特效29

5为生僻字注音30

2.2.2设置段落格式30

1为文本添加项目符号30

2为文本添加项目编号31

3使用多级列表31

2.3查找和替换文本33

2.3.1查找文本33

1查找指定文本33

2通过查找快速定位文档33

2.3.2替换文本34

1批量替换指定文体34

2文本格式的替换34

2.4审阅功能的应用36

2.4.1校对文本36

1拼写检查36

2文档字数统计36

2.4.2翻译文档36

2.4.3为文档添加批注37

2.4.4对文档进行修订38

2.5轻松提取文档目录39

2.5.1插入目录39

2.5.2更新和删除目录41

2.6页眉页脚的添加42

2.6.1插入页眉页脚42

2.6.2自定义页眉页脚42

2.6.3为文档添加页码43

2.7文档的打印设置44

2.7.1设置打印参数44

1设置文档打印份数44

2设置打印范围44

3设置打印方向、纸张、页边距44

4设置打印版式并选择打印机45

2.7.2打印预览与打印45

动手练习制作公司考勤制度46

秒杀疑惑49

Chapter 03 Word文档的美化50

3.1文档整体的设计50

3.1.1设计文档格式50

1应用内置文档格式50

2自定义文档主题格式51

3.1.2设置文档页面54

1为文档添加水印54

2更改文档页面颜色55

3为文档添加常规边框57

4为文档添加艺术型边框58

3.2文档的分栏显示59

3.2.1轻松为文档分栏59

3.2.2使用分隔符辅助分栏59

3.3图片的插入与美化60

3.3.1插入图片60

1插入计算机中的图片60

2插入联机图片60

3.3.2更改图片大小和位置61

1更改图片大小61

2调整图片位置62

3对齐和旋转图片63

3.3.3调整图片效果63

1删除图片背景63

2调整图片亮度和对比度64

3.3.4更改图片样式64

1应用图片快速样式64

2自定义图片样式65

3.3.5压缩与重设图片65

1压缩图片65

2重设图片65

3.4图形的绘制与编辑66

3.4.1在文档中绘制形状66

3.4.2巧妙编辑所绘图形66

1应用图形样式66

2自定义图形样式66

3快速更改图形形状67

3.5文本框的应用68

3.5.1插入文本框68

1插入内置文本框68

2绘制文本框68

3.5.2编辑文本框68

1编辑文本框中的文本68

2设置文本框格式69

3.5.3设置文本框的位置69

3.6艺术字的应用70

3.6.1插入艺术字70

3.6.2编辑艺术字70

1更改艺术字颜色70

2更改艺术字轮廓70

3.6.3设置艺术字效果71

动手练习制作Carntasia Studio软件使用说明书73

秒杀疑惑77

Chapter 04 Word表格的应用78

4.1 Word表格的创建78

4.1.1插入与删除表格78

1常规法插入表格78

2绘制表格79

3插入Excel表格79

4插入包含样式的表格80

5删除表格80

4.1.2插入与删除表格行/列81

1插入行/列81

2删除行/列81

4.1.3插入与删除单元格81

1插入单元格81

2删除单元格82

4.2表格的基本操作83

4.2.1设置行高与列宽83

4.2.2平均分布行高与列宽84

4.2.3调整单元格的大小84

4.2.4拆分/合并单元格85

1拆分单元格85

2合并单元格85

4.2.5拆分/合并表格86

1拆分表格86

2合并表格86

4.3表格的美化87

4.3.1为表格添加边框87

1应用内置边框样式87

2自定义边框样式87

3使用边框刷88

4.3.2为表格添加底纹88

4.3.3设置对齐方式89

4.3.4自动套用格式89

4.4文本与表格的相互转换90

4.4.1将文本转换为表格90

4.4.2将表格转换为文本90

4.5在表格中实现简单运算91

4.5.1数据求和91

4.5.2数据排序91

动手练习制作个人简历93

秒杀疑惑97

Chapter 05制作企业年度简报98

5.1设计企业简报报头98

5.1.1制作简报标题版式98

5.1.2制作报纸期刊号版式99

5.2设计企业简报正文101

5.2.1利用文本框进行排版101

5.2.2利用表格进行排版103

5.3设计企业简报报尾107

Part 02 Excel应用篇110

Chapter 06 Excel电子表格入门110

6.1工作表的基本操作110

6.1.1选择工作表110

6.1.2插入与删除工作表111

1插入工作表111

2删除工作表111

6.1.3移动与复制工作表112

6.1.4重命名工作表113

6.1.5隐藏与显示工作表113

6.1.6拆分与冻结工作表114

1拆分工作表114

2冻结工作表115

6.1.7保护工作表115

1设置密码禁止打开工作表115

2设置密码禁止修改工作表116

6.2数据内容的输入117

6.2.1输入文本内容117

6.2.2输入数字118

1输入负数118

2输入分数118

3输入以0开头的数字119

4输入超过11位的数字120

5自动输入小数点120

6.2.3输入日期与时间121

1输入日期121

2输入时间122

6.2.4填充数据序列122

6.2.5输入货币数据123

6.3工作表的格式化操作124

6.3.1设置单元格格式124

1设置字体字号124

2调整行高列宽124

3设置字体效果125

4合并单元格125

5添加边框126

6设置表格对齐方式126

6.3.2自动套用单元格样式127

1套用内置单元格样式127

2修改内置单元格样式127

3新建单元格样式128

6.3.3使用表格格式129

动手练习制作公司车辆使用管理表130

秒杀疑惑132

Chapter 07公式与函数的应用133

7.1初识Excel公式133

7.1.1运算符133

1算术运算符133

2比较运算符133

3文本运算符134

4引用运算符134

7.1.2公式的运算顺序134

7.1.3单元格引用135

1相对引用135

2绝对引用135

3混合引用136

7.2公式的应用138

7.2.1输入公式138

1直接输入法138

2鼠标输入法138

7.2.2编辑公式138

1双击修改法139

2 F2功能键法139

3编辑栏修改法139

7.2.3复制公式139

1选择性粘贴法139

2填充命令法140

3拖曳填充柄法140

4双击填充柄法140

7.3认识Excel函数141

7.3.1什么是函数141

7.3.2函数的类型141

1财务函数141

2日期与时间函数142

3数学与三角函数143

4统计函数143

5查找与引用函数144

6文本函数144

7数据库函数144

8逻辑函数145

9工程函数146

10信息函数146

7.3.3函数的应用146

1函数的输入146

2函数的复制147

3函数的修改148

7.4数学与三角函数149

7.4.1求和类函数149

1 SUM函数149

2 SUMIF函数149

3SUMPRODUCT函数151

7.4.2取余函数151

1两个异号整数求余151

2两个小数求余152

7.4.3四舍五入函数152

7.5文本函数153

7.5.1文本的合并153

7.5.2提取字符153

7.5.3字符的转换154

7.5.4替换文本的字符155

7.6日期与时间函数156

7.6.1年月日函数156

1基本日期函数156

2生成当前日期和时间156

7.6.2计算员工退休日期157

7.6.3计算星期值158

7.7财务函数160

7.7.1投资决策分析160

7.7.2判断投资分析161

动手练习制作员工信息统计表162

秒杀疑惑163

Chapter 08数据的分析与处理164

8.1数据的排序164

8.1.1简单排序164

8.1.2复杂排序164

8.1.3自定义排序165

8.2数据的筛选167

8.2.1自动筛选167

8.2.2自定义筛选167

8.2.3高级筛选168

8.2.4模糊筛选169

8.3数据的分类汇总170

8.3.1单项分类汇总170

8.3.2嵌套分类汇总171

8.3.3取消分类汇总172

1清除分类汇总的分级显示172

2隐藏分类汇总的分级显示172

3删除工作表中所有的分类汇总173

8.3.4多张明细表生成汇总表174

8.4条件格式的应用175

8.4.1突出显示指定的单元格175

8.4.2使用数据条展示数据大小175

1快速展示一组数据大小175

2为某一数据范围应用数据条176

8.4.3使用色阶反映数据大小176

8.4.4使用图标集分类数据177

8.5数据透视表的应用178

8.5.1创建数据透视表178

1快速创建数据透视表178

2创建空白数据透视表并添加字段178

8.5.2管理数据透视表字段179

1隐藏/显示“数据透视表字段”任务窗格179

2重命名字段名称180

8.5.3编辑数据透视表180

1隐藏和显示部分数据181

2查看汇总数据的详细信息181

3使用切片器筛选数据182

4刷新数据透视表183

5删除数据透视表184

8.5.4设置数据透视表显示方式184

1美化数据透视表184

2设置数据透视表的报表布局185

8.5.5应用数据透视图186

1创建数据透视图186

2更改数据透视图的类型187

3设置数据透视图的布局187

动手练习制作酒类销售汇总表188

秒杀疑惑190

Chapter 09 Excel图表的应用191

9.1 Excel图表的创建191

9.1.1图表的类型191

9.1.2创建图表的流程191

1选择数据191

2插入图表191

3移动图表192

9.2 Excel图表的编辑193

9.2.1更改图表类型193

9.2.2添加图表标题193

9.2.3设置数据标签195

9.2.4添加/删除数据系列196

1删除数据系列196

2添加数据系列198

9.2.5添加趋势线198

1添加线性趋势线198

2添加线性预测趋势线199

9.2.6添加线条199

1添加垂直线199

2添加高低点连线200

9.2.7添加误差线201

9.3 Excel图表的美化202

9.3.1应用图表样式202

9.3.2应用形状样式202

1应用内置形状样式202

2为图表添加背景图片204

9.3.3设置艺术字效果205

9.4迷你图的应用206

9.4.1创建迷你图206

1创建单个迷你图206

2创建一组迷你图206

9.4.2快速填充迷你图207

9.4.3更改单个迷你图类型208

9.4.4更改一组迷你图类型208

9.4.5添加迷你图的数据点209

9.4.6迷你图也需要美化210

9.4.7清除迷你图211

动手练习制作洗护用品销量展示图212

秒杀疑惑214

Chapter 10制作固定资产表215

10.1创建固定资产表215

10.1.1新建工作表215

10.1.2制作表格结构215

10.1.3设置表格内容格式216

10.1.4使用函数计算折旧219

10.2分析固定资产表中的数据221

10.2.1对数据进行排序221

10.2.2对表格数据进行筛选222

10.2.3创建数据透视表224

10.2.4设置数据透视表样式225

10.3美化固定资产表226

10.3.1应用单元格样式226

10.3.2应用表格格式226

10.3.3为固定资产表添加背景227

10.3.4打印固定资产表228

Part 03 PPT应用篇230

Chapter 11 Power Point演示文稿的制作230

11.1幻灯片的基本操作230

11.1.1新建与删除幻灯片230

1新建幻灯片230

2删除幻灯片231

11.1.2移动与复制幻灯片231

1移动幻灯片231

2复制幻灯片232

11.1.3隐藏与显示幻灯片232

1隐藏幻灯片232

2显示幻灯片233

11.2幻灯片版式的应用234

11.2.1认识幻灯片版式234

1幻灯片版式分类234

2常见幻灯片版式234

11.2.2设计幻灯片版式235

11.2.3更改幻灯片版式237

11.3幻灯片页面的编辑238

11.3.1输入与编辑文本238

1输入文本238

2编辑文本239

3文本段落设置240

11.3.2插入图片对象242

1插入图片242

2编辑图片243

11.3.3插入图形对象246

1插入图形246

2编辑图形247

11.3.4插入艺术字对象249

11.3.5插入声音和影片对象251

1插入声音251

2插入影片252

11.4打造立体化幻灯片253

11.4.1创建SmartArt图形253

11.4.2编辑SmartArt图形253

1为SmartArt图形添加文本253

2更改SmartArt图形版式254

11.4.3美化SmartArt图形254

11.5母版的应用255

11.5.1幻灯片母版255

11.5.2讲义母版257

11.5.3备注母版258

动手练习制作工作报告文稿259

秒杀疑惑263

Chapter 12幻灯片动画效果的设计264

12.1为对象添加动画效果264

12.1.1进入和退出动画264

12.1.2强调动画266

12.1.3路径动画267

12.1.4组合动画268

12.2为幻灯片设置切换动画269

12.2.1应用切换动画效果269

12.2.2编辑切换声音和速度269

12.2.3设置幻灯片切换方式270

12.3为幻灯片添加超链接271

12.3.1超链接的添加271

1链接到文件271

2链接到网页271

12.3.2超链接的编辑272

1设置屏幕提示272

2设置书签272

12.3.3超链接的清除273

12.3.4动作的添加273

1插入动作273

2插入动作按钮274

动手练习制作人力资源规划文稿275

秒杀疑惑279

Chapter 13幻灯片的放映与输出280

13.1设置放映方式280

13.1.1放映幻灯片280

13.1.2设置放映类型280

13.1.3创建自定义放映方式281

13.1.4为幻灯片添加标记282

1对重点内容进行标记282

2放映时添加文本283

13.2设置放映时间284

13.2.1排练计时284

13.2.2录制幻灯片284

13.3幻灯片的输出285

13.3.1打包演示文稿285

13.3.2发布幻灯片286

13.3.3打印幻灯片287

动手练习制作自我介绍演示文稿289

秒杀疑惑292

Chapter 14制作公司宣传演示文稿293

14.1设计幻灯片母版293

14.1.1设计母版幻灯片293

14.1.2设计标题幻灯片294

14.2制作幻灯片页面295

14.2.1设计标题页幻灯片295

14.2.2设计目录页幻灯片296

14.2.3设计内容页幻灯片298

14.2.4设计结尾页幻灯片303

14.3制作酷炫的动画效果304

14.3.1设计幻灯片切换效果304

14.3.2设计对象的动画效果304

14.4设置幻灯片放映306

附录 高效办公实用快捷键汇总307