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第1章 办公自动化概述及计算机基础知识1

1.1办公自动化概述1

1.1.1办公自动化的概念1

1.1.2办公自动化的优点2

1.1.3办公自动化的现状与发展趋势2

1.2认识计算机2

1.2.1计算机的发展3

1.2.2计算机的特点3

1.2.3计算机的分类4

1.2.4计算机的应用4

1.3计算机系统的基本组成5

1.3.1计算机系统概述5

1.3.2计算机硬件系统6

1.3.3计算机软件系统7

1.4计算机的硬件组成8

1.4.1主机8

1.4.2显示器12

1.4.3键盘和鼠标13

1.4.4计算机的其他外部设备13

1.5连接计算机的主要部件14

1.5.1显示器的连接14

1.5.2键盘、鼠标的连接15

1.5.3音箱的连接15

1.5.4电源线的连接15

1.6计算机的启动和关闭16

1.6.1启动计算机16

1.6.2关闭计算机16

本章小结17

习题一17

第2章 Windows XP／Vista操作系统19

2.1 Windows XP的基础知识19

2.1.1桌面图标20

2.1.2任务栏22

2.1.3“开始”菜单23

2.1.4窗口和对话框25

2.1.5菜单的约定和操作28

2.2管理文件和文件夹29

2.2.1文件和文件夹的基本概念29

2.2.2我的电脑29

2.2.3 Windows资源管理器30

2.2.4文件或文件夹的基本操作32

2.3 Windows XP控制面板36

2.3.1打开“控制面板”36

2.3.2显示属性37

2.3.3用户管理37

2.3.4安装和删除字体38

2.3.5添加或删除程序39

2.3.6打印机管理41

2.4磁盘管理42

2.4.1查看磁盘空间42

2.4.2格式化磁盘43

2.4.3磁盘碎片整理44

2.5 Windows任务管理器45

2.5.1启动Windows任务管理器45

2.5.2管理应用程序46

2.5.3进程管理46

2.6 Windows XP的常用附件47

2.6.1写字板47

2.6.2计算器47

2.6.3娱乐程序48

2.6.4画图49

2.7 Windows XP的系统环境设置50

2.8认识Windows Vista52

2.8.1 Windows Vista的特点52

2.8.2 Windows Vista的硬件要求54

2.9应用实例54

实例1绘制基本图形54

实例2设计奥运五环标志55

本章小结57

习题二57

第3章 汉字的输入59

3.1键盘练习59

3.1.1键盘分区59

3.1.2复合键的使用61

3.1.3文字录入的正确姿势62

3.2输入法简介62

3.2.1输入法的分类63

3.2.2添加／删除输入法64

3.2.3选择输入法65

3.2.4使用输入法65

3.3拼音输入法66

3.3.1全拼输入法66

3.3.2微软拼音输入法66

3.3.3智能ABC输入法67

3.3.4紫光拼音输入法67

3.4五笔字型输入法69

3.4.1汉字的结构分析69

3.4.2键盘上的字根分布70

3.4.3汉字的拆分原则71

3.4.4末笔字型交叉识别72

3.4.5汉字的输入73

3.4.6简码的输入74

3.4.7词组的输入76

3.4.8重码、容错码77

3.4.9万能键Z78

3.5应用实例78

实例1输入文字78

实例2输入符号79

本章小结80

习题三80

第4章 Word 2007文字处理83

4.1 Word 2007基础83

4.1.1启动Word 200783

4.1.2 Word 2007的工作界面84

4.2文档的基本操作86

4.2.1新建文档86

4.2.2保存文档88

4.2.3打开文档89

4.2.4关闭文档89

4.3文本的基本操作90

4.3.1输入文本90

4.3.2编辑文本90

4.4文本的格式设置93

4.4.1设置字符格式93

4.4.2设置段落格式95

4.4.3设置页面边框和底纹97

4.5在文档中插入表格98

4.5.1创建表格98

4.5.2选定表格99

4.5.3编辑表格100

4.5.4格式化表格102

4.6插入图形对象103

4.6.1插入图片103

4.6.2插入艺术字104

4.6.3插入文本框105

4.6.4创建SmartArt图形106

4.6.5插入图形107

4.7页面设置与打印输出107

4.7.1页面设置107

4.7.2预览文档109

4.7.3打印文档110

4.8应用实例111

实例1制作信卡111

实例2制作名片114

本章小结117

习题四117

第5章 Exce12007电子表格处理119

5.1 Excel 2007基础119

5.1.1 Excel 2007的工作窗口119

5.1.2 Excel 2007相关概念120

5.2工作簿的基本操作120

5.2.1新建工作簿120

5.2.2保存工作簿121

5.3工作表的基本操作122

5.3.1激活工作表122

5.3.2插入工作表122

5.3.3重命名工作表123

5.3.4移动和复制工作表123

5.3.5删除工作表124

5.4单元格的基本操作124

5.4.1选择单元格124

5.4.2插入单元格125

5.4.3删除单元格126

5.4.4合并及居中单元格126

5.4.5移动和复制单元格127

5.4.6查找和替换数据128

5.4.7输入数据128

5.5美化工作表129

5.5.1设置字符格式130

5.5.2设置对齐方式130

5.5.3设置单元格边框和底纹131

5.5.4设置条件格式132

5.5.5应用单元格样式133

5.6公式和函数的使用133

5.6.1公式的概念133

5.6.2编辑公式134

5.6.3函数的使用135

5.7数据管理137

5.7.1数据排序137

5.7.2数据筛选138

5.7.3数据图表140

5.7.4数据的分类汇总142

5.7.5数据透视表143

5.7.6数据透视图144

5.8打印工作表145

5.8.1页面设置145

5.8.2打印预览146

5.8.3打印工作表147

5.9应用实例147

实例1制作作息表和课程表147

实例2制作损益表151

本章小结153

习题五154

第6章 PowerPoint 2007幻灯片制作156

6.1认识PowerPoint 2007软件156

6.1.1 PowerPoint 2007的工作窗口156

6.1.2 PowerPoint 2007的视图方式157

6.2制作幻灯片157

6.2.1新建幻灯片157

6.2.2选择幻灯片版式159

6.2.3输入与设置文本159

6.3丰富幻灯片的内容160

6.3.1插入图片160

6.3.2插入表格和图表161

6.3.3插入媒体文件162

6.4编辑幻灯片163

6.4.1选择幻灯片163

6.4.2插入幻灯片163

6.4.3幻灯片的复制、移动和删除163

6.5美化幻灯片164

6.5.1应用主题164

6.5.2设置背景165

6.5.3制作母版166

6.6放映幻灯片167

6.6.1幻灯片间的切换效果168

6.6.2设置动画效果168

6.6.3设置放映方式169

6.6.4观看放映170

6.7打印和打包演示文稿170

6.7.1打印演示文稿170

6.7.2打包演示文稿172

6.8应用实例173

实例1制作教学课件173

实例2制作公益广告177

本章小结181

习题六181

第7章 计算机网络与Internet183

7.1计算机网络基础183

7.1.1计算机网络的概念183

7.1.2计算机网络的分类183

7.1.3计算机网络的基本功能184

7.1.4计算机网络的组成184

7.1.5计算机网络的拓扑结构185

7.2局域网186

7.2.1局域网的基本概念186

7.2.2局域网的特点187

7.2.3局域网的分类187

7.2.4局域网的工作模式188

7.2.5局域网资源共享和电脑互访188

7.3 Internet的基本知识191

7.3.1 Internet的概念191

7.3.2 Internet的用途191

7.3.3 Internet地址192

7.3.4 Internet的接入方式193

7.4使用IE 6.0194

7.4.1启动IE 6.0194

7.4.2打开网页195

7.4.3浏览网页195

7.4.4搜索引擎197

7.5收发电子邮件198

7.5.1直接在线收发电子邮件198

7.5.2使用Outlook Express收发电子邮件198

7.6电子商务200

7.7应用实例200

实例1网上购物200

实例2搜索图片203

本章小结204

习题七204

第8章 计算机安全与维护205

8.1信息安全概述205

8.1.1信息安全205

8.1.2计算机安全205

8.1.3网络安全206

8.1.4信息安全、计算机安全和网络安全的关系206

8.2计算机病毒与防治206

8.2.1计算机病毒的特征206

8.2.2计算机病毒的类型207

8.2.3计算机病毒的传播途径208

8.2.4计算机病毒的危害208

8.2.5计算机病毒的防治与清除208

8.2.6网络防火墙209

8.3计算机的日常维护210

8.3.1计算机的使用环境210

8.3.2计算机硬件维护210

8.3.3软件的日常维护212

8.3.4良好的操作习惯212

8.4应用实例213

本章小结213

习题八213

第9章 常用办公设备的使用215

9.1打印机215

9.1.1打印机简介215

9.1.2打印机的主要参数216

9.1.3打印机的连接216

9.1.4打印机驱动程序的安装216

9.1.5打印机的使用217

9.2扫描仪217

9.2.1扫描仪简介217

9.2.2扫描仪的主要参数217

9.2.3扫描仪的安装218

9.2.4扫描仪的使用218

9.3复印机218

9.3.1复印机的分类219

9.3.2复印机的使用219

9.3.3使用时的注意事项220

9.4传真机220

9.4.1传真机的分类221

9.4.2传真机的使用221

9.4.3使用时的注意事项221

9.5刻录机222

9.5.1刻录机的分类222

9.5.2刻录机的性能指标222

9.5.3刻录机的日常维护223

9.6 U盘223

9.6.1 U盘的特点224

9.6.2 U盘的分类225

9.6.3 U盘的正确操作225

9.7应用实例225

本章小结226

习题九227

第10章 办公常用软件228

10.1压缩与解压缩软件228

10.1.1 WinRAR功能简介228

10.1.2压缩文件229

10.1.3创建分卷压缩文件230

10.1.4解压缩文件230

10.2图像浏览软件231

10.2.1 ACDSee 10功能简介231

10.2.2 ACDSee 10窗口界面231

10.2.3 ACDSee浏览器232

10.3音频播放软件233

10.3.1千千静听功能简介234

10.3.2千千静听窗口简介234

10.3.3基本操作236

10.4视频播放软件237

10.4.1豪杰超级解霸V9功能简介237

10.4.2豪杰视频解霸238

10.4.3豪杰音频解霸240

10.5汉化翻译软件240

10.5.1金山词霸功能简介240

10.5.2金山词霸窗口简介241

10.5.3翻译单词242

本章小结242

习题十242

第11章 行业应用实例244

实例1制作宣传页244

实例2制作贺卡248

实例3制作年度收支预算表251

实例4制作学生成绩统计表258

实例5制作“保护环境”幻灯片263

实例6制作陕西旅游景点介绍幻灯片267

第12章 上机实验272

实验1计算机基础知识272

实验2设置显示属性272

实验3符号的输入273

实验4在Word中绘制自选图形274

实验5制作工作簿与工作表276

实验6制作卡片278

实验7百度搜索引擎280

实验8江民杀毒软件KV 2007的使用281

实验9播放多媒体文件282