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Microsoft Office 2003 专家门诊PDF格式电子书版下载

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Word篇3

第1章 基本编辑技巧3

1.1 如何快速找到上次修改的位置3

1.2 如何选取文本3

1.3 如何快速改变Word文档的行距4

1.4 如何快速改变文字方向4

1.5 如何在屏幕提示中显示快捷键5

1.6 如何将宇体的尺寸无限放大6

1.7 如何控制每页的行数和字数7

1.8 如何在插入剪贴板的内容时，删除自动添加的空格7

1.9 如何使一个英文单词不分开显示在两行8

1.10 如何在空格下面显示下划线9

1.11 如何将两栏的数据平均分配显示9

1.12 如何将第一栏最后一行的标题移至第二栏的第一行10

1.13 如何筛选出文档中的英文字符…并改变其大小11

1.14 如何修改拼写错误12

1.15 如何去除页眉中的横线13

1.16 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式1

1.17 如何为字符添加上划线16

1.18 如何调整下划线的位置18

1.19 如何新增单词至字典中19

1.20 如何将“100、1000”设置为带圈字符22

1.21 如何在一页的两栏中插入两个页码23

第2章 文件格式与版式25

2.1 如何在文档中插入一条分隔线25

2.2 如何快速阅读长文档（只适用于Word 2003）25

2.3 如何取消不需要的自动编号26

2.4 如何指定句子的间隔27

2.5 如何取消目录中的“~＄＋文件名”文件28

2.6 如何给指定的范围添加边框28

2.7 如何在一个文档中同时出现“纵向”和“横向”版式29

2.8 如何修改批注作者的名称29

2.9 如何设置默认的页面布局30

2.10 如何在Word文本中添加注释31

2.11 如何更改Word新建文档的模板31

2.12 如何同时更换不同段落的属性32

2.13 如何清除超链接下的下划线33

2.14 如何自定义批注框文本34

2.1 如何显示过宽的文档35

2.16 如何改变所有阿拉伯数字的颜色36

2.17 纵向输入时，如何让数字“站”起来37

第3章 表格编辑39

3.1 如何删除整个表格39

3.2 如何用键盘选定表格中的项目39

3.3 如何快速将表格一分为二39

3.4 如何让文字在单元格中竖排39

3.5 如何让表格的表头在下一页中自动出现40

3.6 如何将表格中的X2的2变为上标40

3.7 如何在Word表格中快速复制公式41

3.8 如何去除表格后面的那张空白页41

3.9 如何实现文字和表格的互换42

3.10 如何固定表格的宽和高43

3.11 如何制作有对角线的单元格43

3.12 如何修改公式44

3.13 如何为Word添加“自动求和”按钮45

3.14 如何让某单元格内容等于另一单元格的内容46

3.15 在表格中 如何进行平均值的计算47

3.16 如何将数据库直接转换为Word表格48

第4章 图文混排49

4.1 如何让绘制的直线不再倾斜49

4.2 如何去除绘图时出现的画布49

4.3 如何改变文本框的形状50

4.4 如何浮动图片50

4.5 如何单独保存Word文档中的图片51

4.6 如何在图片上输入文字52

4.7 如何使用文本框定位剪贴画52

4.8 如何选择多个图形对象53

4.9 如何组合“文字”、“图形”和“图片”54

4.10 如何改变Word的界面颜色56

4.11 如何制作双色字57

4.12 如何制作图片字58

4.13 如何拆开汉字60

4.14 如何让图片自动添加序号61

第5章 保存与打印63

5.1 如何带着字体走63

5.2 如何取消自动打印的文档属性报告63

5.3 如何缩放打印64

5.4 如何实现文档的套打功能64

5.5 在“打印预览”状态下修改文档65

5.6 如何防止打印信封时打偏65

5.7 保护Word文档的部分内容66

5.8 如何实现分页保存68

5.9 如何利用合并打印制作名片69

第6章 其他73

6.1 不让窗口排排站73

6.2 如何不让Word创建的文件泄露个人隐私73

6.3 如何通过快捷键自定义键盘74

6.4 如何对文档进行简繁转换75

6.5 如何打开某些含有宏的文件76

6.6 如何比较两个内容相似的Word文档77

6.7 如何利用文档属性快速显示摘要信息77

6.8 如何方便地访问经常使用的文档78

6.9 如何修改符号栏79

6.10 如何取消超级链接79

6.11 如何将“页面设置”命令放置在右键莱单中80

6.12 如何设置Word启动后的默认文件夹82

6.13 如何在Word中链接PowerPoint幻灯片82

6.14 如何找回消失的菜单栏83

6.15 在Word中如何输入生僻汉字83

6.15 如何在文档末尾加上个人资料（自己的“名片”）84

6.16 如何在Word中发送电子邮件时自动添加签名85

6.17 如何检查其他语言的拼写86

6.18 如何使用共享工作组模板87

6.19 如何为Word文档减肥89

6.20 如何批量转换文档91

6.21 如何设置约会提醒92

6.22 如何在Word中插入Flash动画93

6.23 如何使用Word看电视节目95

Excel篇99

第7章 数据输入技巧99

7.1 如何在工作表中快速跳转单元格99

7.2 如何快速、准确地选择大范围的单元格区域99

7.3 如何设置按下Enter键时光标移动的方向99

7.4 如何快速选取包含公式的单元格100

7.5 如何随意拖曳单元格100

7.6 如何正确显示百分数101

7.7 如何在Sheetl和Sheet2的同一位置输入相同的数据101

7.8 如何在单元格中输入一又三分之一102

7.9 如何自动填充文字102

7.10 如何启用记忆功能103

7.11 如何在Excel中为中文添加拼音103

7.12 如何在单元格中输入10位以上的数字104

7.13 如何为单元格添加批注105

7.14 如何一次删除多个批注106

7.1 如何自动填充日期106

7.16 如何自动填充数值107

7.17 如何输入分数108

7.18 如何输入以“0”为开头的数据109

7.19 如何在连续单元格中自动输入等比数据序列110

7.20 如何利用“记录单”为行或列添加数据110

7.21 如何一次打开多个工作簿111

7.22 如何在Excel中直接获取Internet上的数据113

第8章 工作表及单元格的美化115

8.1 如何在多个工作簿之间快速切换115

8.2 如何在Excel中获得最适合的列宽115

8.3 如何快速修改工作表的名称115

8.4 如何快速查看工作表116

8.5 如何改变工作簿中默认工作表的数量116

8.6 如何美化单元格的边框117

8.7 如何为工作表添加底纹118

8.8 如何让单元格数据斜向排版118

8.9 如何使用Excel的样式功能119

8.10 如何在工作表中不显示零值119

8.11 如何让单元格中的小数点对齐120

8.12 如何快速去掉工作表中的网格线120

8.13 如何合并单元格121

8.14 如何分割字符串122

8.15 如何利用颜色给工作表分类123

8.16 如何锁定工作表的标题栏124

8.17 如何在输入人名时使用“分散对齐”124

8.18 如何快速隐藏行或列125

8.19 如何快速设置数据表格的阴影间隔效果126

8.20 如何在批注信息中插入图片并改变其外观127

8.21 如何在Excel中实现文本换行128

第9章 数据计算131

9.1 如何快速复制公式131

9.2 如何完成临时求和运算131

9.3 如何在编辑栏中直接输入公式132

9.4 如何消除缩位后的计算误差132

9.5 如何快速标记无效数据133

9.6 如何显示公式133

9.7 如何解决单元格中出现的错误信息134

9.8 如何将数据进行行列转置135

9.9 如何计算同一工作簿不同工作表的两个单元格之和136

9.10 如何计算两个日期之间相差的秒数137

9.11 如何将若干个数值变成负数138

9.12 如何计算两个日期之差138

9.13 如何将数据转换成日期139

9.14 如何快速计算一个人的年龄141

9.15 如何输入固定日期的不同月份141

9.16 如何确定某个日期是星期几141

9.17 如何计算每个月的第一天是星期几142

9.18 如何将日期转换为中文或英文的星期几143

9.19 如何将拆分的数字以个位对齐144

9.20 如何将报销单的小写金额分散填充145

9.21 如何将数字金额转换为中、英文147

第10章 数据分析（图表）153

10.1 如何删除数据透视表中的字段153

10.2 如何使用自定义序列排序153

10.3 如何让规划求解顺利运行14

10.4 如何启用数据分析功能154

10.5 如何用语音协助校对Excel表中的数据（仅适用于Excel 2002/2003）155

10.6 如何自定义序列156

10.7 如何快速查找所需数据157

10.8 如何实现单元格的动态选取166

第11章 保存和打印169

11.1 如何不打印工作表中的零值和错误值169

11.2 在打印时 如何将行号和列标一起打印出来170

11.3 如何只打印图表而不打印数据170

11.4 如何将已经修改并保存后的.xls文件恢复到修改保存之前的.xls文件171

11.5 如何保护编写的程序代码172

11.6 如何将批注打印出来172

11.7 如何将数据缩印在一页纸内打印174

11.8 如何只打印工作表的特定区域175

11.9 如何保护Excel工作表中的特定单元格177

第12章 其他179

12.1 如何对 Excel的显示比例进行快速缩放179

12.2 如何拆分窗口179

12.3 如何改变行号和列标180

12.4 如何把自动更正带着走180

12.5 如何将自己的菜单栏带走181

12.6 如何在一个窗口中同时显示多个工作簿182

12.7 如何更改Excel预设的字体和字号183

12.8 如何改变批注的预设字体大小和颜色183

12.9 如何自定义Excel的启动方式184

12.10 如何实现Excel表格与图片的转换185

12.11 如何在公式中插入批注186

12.12 如何将多行多列转成一列或将一列转成多行多列187

12.13 如何获取当前工作表（簿）的名称187

12.14 如何在工作表之间使用超链接188

12.15 如何在编制VBA程序时快速浏览对象名称190

12.16 如何监视重要的单元格190

12.17 如何判断某单元格是否含有批注191

12.18 如何列出工作簿中所有批注所在的单元格地址及相应的批注内容192

12.19 如何自定义属于自己的工具栏194

12.20 如何为工具栏的按钮换新装195

12.21 如何在Excel中制作背景音乐196

12.22 如何在Excel中设置定时提醒198

PowerPoint篇203

第13章 幻灯片的创建技巧203

13.1 如何插入新幻灯片203

13.2 如何在设置不变的情况下将一种自选图形更改为另一种自选图形203

13.3 如何快速替换字体203

13.4 如何插入页码和日期204

13.5 如何制作摘要幻灯片204

13.6 如何让公司标志出现在每一张幻灯片上205

13.7 如何将表格中的“横排”文本变成“竖排”文本205

13.8 如何绘制复杂的表格205

13.9 如何为图片添加文字说明206

13.10 如何在幻灯片中添加日期和时间207

13.11 如何对齐多个对象208

13.12 如何将图片制作成项目符号209

13.13 如何将表格插入到幻灯片中210

13.14 如何在幻灯片中添加公式211

13.15 如何在单个演示文稿中使用多个幻灯片母板212

13.16 如何为幻灯片嵌入不同模板212

13.17 如何批量复制其他演示文稿中的幻灯片213

13.18 如何使用PowerPoint制作相册21

第14章 动画技巧217

14.1 如何在幻灯片中快速添加动画217

14.2 如何快速为幻灯片设置不同的切换效果217

14.3 如何快速制作带有动画效果的背景217

14.4 如何让动画重复播放218

14.5 如何同时为多张幻灯片指定相同的幻灯片切换效果218

14.6 如何让动画播放完后自动返回原始状态219

14.7 如何快速查看幻灯片动画效果219

14.8 如何让对象随心所欲运动220

14.9 如何设置对象的动态文互效果220

14.10 如何按照字母或字显示文本动画221

14.11 如何实现多个对象同时运动222

14.12 如何实现文字与旁白的同步效果222

14.13 如何为幻灯片添加字幕效果223

第15章 多媒体应用225

15.1 如何精确调整影片的尺寸225

15.2 如何在单张幻灯片上录制声音225

15.3 如何给幻灯片加上旁白226

15.4 如何动态调用CD音乐227

15.5 如何添加背景音乐227

15.6 如何在PowerPoint中插入视频文件228

15.7 如何插入Flash动画231

第16章 播放技巧与保存打包235

16.1 在播放幻灯片时 如何隐藏鼠标235

16.2 如何在幻灯片播放过程中暂停235

16.3 如何打开“窗口模式”235

16.4 如何让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片236

16.5 如何保护幻灯片母板236

16.6 如何实现演示文稿的循环播放237

16.7 如何使背景音乐连续播放237

16.8 如何让播放后的对象自动隐藏238

16.9 如何将演示文稿保存为只能播放的形式238

16.10 如何在放映幻灯片的同时在幻灯片上书写内容239

16.11 如何在多显示器上演示相册240

16.12 如何隐藏部分幻灯片240

16.13 如何使用自定义放映241

16.14 如何将演示文稿保存为图片242

16.15 如何在放映幻灯片时轻松跳转到其他幻灯片243

16.16 如何在放映PowerPoint演示文稿的同时查看备注244

16.17 如何进行演示文稿的打包247

第17章 其他251

17.1 如何精确地调整自选图形对象的位置251

17.2 如何手动调整图片大小251

17.3 如何使用鼠标对幻灯片进行快速缩放251

17.4 如何修改pps类型的演示文稿251

17.5 如何将编辑后的图片还原252

17.6 如何将选中文宇按比例快速放大或缩小252

17.7 如何查看PowerPoint演示文稿中的字数253

17.8 如何更改撤销的次数253

17.9 如何在PowerPoint中打开要浏览的网页254

17.10 如何让PowerPoint 2003编辑的幻灯片在PowerPoint 2000下运行254

17.11 如何避免演示文稿的丢失（仅适用于PowerPoint 2002、2003）255

17.12 如何创建对象的镜像效果255

17.13 如何及时记录观众的意见（仅适用与PowerPoint 2003）256

17.14 如何合并多个演示文稿257

17.15 如何将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到Word中257

17.16 如何给PowerPoint文件加密258

17.17 如何快速将PowerPoint幻灯片转换为图片259

17.18 如何为PowerPoint幻灯片“减肥”260

17.19 如何将Excel数据复制到演示文稿中261

17.20 如何让鼠标停留在超链接图片上时显示提示性文字262

17.21 如何设置超链接262

17.22 如何改变超链接文本的颜色264

17.23 如何更改公式的颜色265

Outlook篇269

第18章 配置技巧269

18.1 如何自定义系统启动时的首页269

18.2 如何自定义时间的显示格式269

18.3 如何让Outlook记住邮箱的密码270

18.4 如何自动登录到邮件服务器271

18.5 如何添加时区272

18.6 如何自动更新忙/闲信息273

18.7 如何解决Outlook只能接收邮件而不能发邮件的问题273

18.8 如何设置邮件的自动回复275

18.9 如何在Outlook中配置多个用户277

18.10 如何为Outlook的邮件加锁（仅适用于Outlook 2003）280

18.11 如何解除Outlook的附件限制281

18.12 如何拒收某人的电子邮件283

18.13 如何将老板的邮件自动放在专署文件夹中284

第19章 管理电子邮件287

19.1 如何延迟特定邮件的传递287

19.2 如何将没用的邮件彻底删除287

19.3 如何防止邮件被他人私自窜改288

19.4 如何让Outlook自动发送邮件回执288

19.5 如何使用颜色来区分发件人289

19.6 如何给个人的邮件文件夹加密码290

19.7 如何恢复已删除邮件291

19.8 如何将发出去的邮件收回292

19.9 如何获知邮件传递的结果292

19.10 如何收发“雅虎”邮箱中的邮件294

19.11 如何为邮件添加后续标志296

19.12 如何给邮件添加背景297

19.13 如何快速输入收件人地址299

第20章 联系人的使用技巧301

20.1 如何快速创建联系人信息301

20.2 如何将联系人信息设置成附件快速转发302

20.3 如何从联系人中创建电子名片303

20.4 如何使用VBA添加联系人304

20.5 如何将联系人分类管理304

20.6 如何按类别整理“联系人”文件夹306

20.7 如何更改同一公司的所有联系人的地址306

20.8 如何将同一封邮件发给多个联系人309

第21章 管理其他信息311

21.1 Outlook的时间支持自然语言吗311

21.2 如何将约会变成会议311

21.3 如何让日历只显示重要的日期312

21.4 如何记住妈妈的农历生日313

21.5 如何对日历进行颜色编码314

21.6 如何将邮件设置成约会314

21.7 如何在Outlook中实现邮件快速搜索315

21.8 如何将图标字段更改为文本字段316

21.9 如何将Outlook中的日历保存为网页317

21.10 如何找到Outlook中占用空间的文件318

21.11 如何在电子邮件中添加声音（仅适用于Outlook 2003）319

21.12 如何创建新的账户组320

21.13 如何制作独具个性的签名322

第22章 其他237

22.1 如何改变菜单的弹出方式327

22.2 如何减小数据文件的大小327

22.3 如何插入表格328

22.4 如何预防宏病毒328

22.5 如何制作“写信”的快捷方式329

22.6 如何不启动Microsoft Outlook而使用便笺（仅适用于Outlook 2002/2003）330

22.7 如何在不打开邮件的情况下预览邮件内容331

22.8 如何在Outlook工具栏上添加按钮以完成特定任务332

22.9 如何让Outlook“打印”文件333

22.10 如何传送邮件334

22.11 如何使用Outlook记录长途电话335

22.12 如何将收到的邮件以另一账号自动转发出去337

22.13 如何使用语音提醒到期的任务337