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第1篇 电脑办公基础2

第1章 第一次亲密接触——认识电脑2

1.1　启动和退出Windows XP系统3

1.1.1　启动Windows XP3

1.1.2　退出Windows XP4

1．关机4

2．待机4

3．休眠5

4．注销5

5．切换用户6

1.2　认识Windows桌面6

1.2.1　桌面图标7

1．添加桌面图标7

2．删除桌面图标8

1.2.2　任务栏8

1．【开始】菜单8

2．快速启动栏8

3．程序按钮区8

4．通知区域8

1.3 Windows窗口9

1.3.1　窗口的组成9

1.3.2　窗口的基本操作10

1．打开窗口10

2．关闭窗口10

3．调整窗口大小11

4．移动窗口12

5．排列窗口13

6．切换窗口13

第2章 我的电脑我做主——个性化电脑办公环境15

2.1 自定义桌面效果16

2.1.1　设置桌面背景16

2.1.2　设置显示外观17

2.1.3　设置屏幕分辨率、颜色质量和屏幕刷新频率18

2.2　自定义【开始】菜单19

1．自定义【固定程序】列表19

2．设置【常用程序】列表中的程序数目20

3．更改【开始】菜单风格20

2.3　自定义任务栏21

1．调整任务栏大小和位置21

2．自定义任务栏外观22

2.4　个性化键盘和鼠标22

1．个性化键盘22

2．个性化鼠标23

2.5　拥有个性化的字体24

1．安装硬盘中的字体24

2．安装网络驱动器中的字体25

第3章 电脑安全防盗门——保护电脑安全27

3.1　设置开机密码28

3.2　设置启动密码29

3.3　设置屏幕保护程序密码30

3.4　锁定电脑31

3.5　设置电源管理密码31

3.6　用户账户管理33

1．新建用户账户33

2．设置用户账户34

3．删除账户37

4．找回丢失的“Administrator”账户38

第4章 管理文件轻松学——文件和文件夹的管理41

4.1　文件和文件夹的基本操作42

4.1.1　新建文件和文件夹42

4.1.2　选择文件和文件夹43

4.1.3　复制与移动文件和文件夹43

1．复制文件和文件夹43

2．移动文件和文件夹44

4.1.4　搜索文件和文件夹44

4.1.5　删除与恢复文件和文件夹45

1．删除到【回收站】45

2．彻底删除46

4.2　保护文件和文件夹的安全46

1．隐藏与显示文件和文件夹46

2．加密文件和文件夹47

3．备份和还原文件和文件夹48

第2篇 Office办公应用52

第5章 Word 2007基础应用52

5.1　启动和退出Word 200753

5.1.1　启动Word 200753

5.1.2　退出Word 200753

5.2　认识Word 2007工作界面54

5.3　制作员工录用通知书55

5.3.1　创建与保存文档55

5.3.2　格式化字体56

5.3.3　格式化段落57

5.3.4　设置边框和底纹58

5.4　制作办公用品使用管理条例59

5.4.1 添加编号59

5.4.2　添加项目符号61

5.4.3　设置水印63

5.5　制作员工销售图表65

5.5.1　制作员工销售表65

5.5.2　制作员工销售图表70

1．创建图表70

2．美化图表71

第6章 Word 2007高级应用77

6.1　制作招聘流程78

6.1.1　插入SmartArt图形78

6.1.2　编辑SmartArt图形78

6.2　制作中秋晚会节目单81

6.2.1　插入并设置艺术字81

6.2.2　插入并编辑图片83

6.2.3　插入并设置自选图形86

6.2.4　插入并编辑剪贴画87

6.3　制作公司信纸88

6.3.1　页面设置89

6.3.2　设置页眉页脚89

6.4　制作公司信封92

6.4.1　制作单个信封92

6.4.2　制作多个信封94

1．创建收件人列表94

2．创建批量信封94

第7章 Excel 2007基础应用99

7.1　启动和退出Excel 2007100

7.1.1　启动Excel 2007100

7.1.2　退出Excel 2007100

7.2　认识Excel 2007工作界面101

7.3　制作员工档案表102

7.3.1　创建表格102

7.3.2　输入表格内容103

7.3.3　设置单元格格式104

7.4　编辑员工工资表106

7.4.1　公式与函数106

7.4.2　排序数据108

1．排序单列数据108

2．排序多列数据108

7.4.3　筛选数据109

1．自动筛选109

2．高级筛选111

7.4.4　设置条件格式112

7.4.5　分类汇总114

7.4.6　添加超链接114

第8章 Excel 2007高级应用117

8.1　制作员工销售业绩图表118

8.1.1　插入图表118

8.1.2　美化图表119

1．更改图表类型119

2．设置图表标题120

3．设置图表区格式121

4．设置背景墙格式123

5．设置图例格式124

8.2　制作员工档案报表124

8.2.1　制作数据透视表125

8.2.2　制作数据透视图127

8.3　制作分期付款分析表132

8.3.1　单变量模拟运算表132

8.3.2　双变量模拟运算表133

8.4　制作员工工资查询135

8.4.1　编辑表格135

8.4.2　实现查询功能136

第9章 PowerPoint 2007应用141

9.1　启动和退出PowerPoint 2007142

9.1.1　启动PowerPoint 2007142

9.1.2　退出PowerPoint 2007142

9.2　认识PowerPoint 2007的工作界面143

9.3　店铺货品展示策略144

9.3.1　创建演示文稿144

9.3.2　添加幻灯片内容145

9.3.3　美化幻灯片147

1．应用内置主题147

2．设置文本格式148

3．更改项目符号149

9.3.4　设置幻灯片的切换效果150

9.4　玩具产品宣传151

9.4.1　设计母版152

1．设计幻灯片标题母版152

2．设计幻灯片母版157

9.4.2　设置演示文稿的主题颜色和字体159

9.4.3　制作玩具宣传的首页内容160

9.4.4　制作玩具宣传首页的相关内容162

1．制作公司简介内容162

2．制作作品展示内容163

3．制作新品展示内容164

4．制作尾页幻灯片166

9.4.5　设置超链接167

9.4.6　设置幻灯片的切换效果168

第3篇 办公辅助软件和办公设备170

第10章 常用的办公辅助软件170

10.1　使用压缩软件171

10.1.1　安装WinRAR171

10.1.2　压缩办公资料171

10.1.3　解压缩办公资料172

10.2　使用金山快译173

10.2.1　安装金山快译173

10.2.2　使用金山快译翻译发货单175

10.3　使用ACDSee176

10.3.1　安装ACDSee176

10.3.2　使用ACDSee处理产品图片178

10.4　使用暴风影音179

10.4.1　安装暴风影音179

10.4.2　使用暴风影音播放公司旅游录像181

第11章 常用的办公设备183

11.1　打印机的使用184

11.1.1　安装打印机184

11.1.2　打印文件186

11.2　扫描仪的使用186

11.2.1　安装扫描仪186

11.2.2　安装扫描软件188

11.2.3　使用扫描软件扫描单据189

11.3　刻录机的使用190

11.3.1　安装和设置刻录机190

1．安装刻录机191

2．设置刻录机191

11.3.2　使用刻录机刻录公司旅游录像191

11.4　数码相机和数码摄像机的使用192

11.4.1　数码相机的使用192

1．接入电脑192

2．将照片导入电脑192

11.4.2　数码摄像机的使用193

1．接入电脑194

2．将视频导入电脑194

11.5　传真机的使用195

11.5.1　认识传真机196

11.5.2　使用传真机传送货物运送单196

1．安装记录纸196

2．发送传真197

3．接收传真197

11.6　投影仪的使用197

11.6.1　安装投影仪197

11.6.2　使用投影仪198

11.7 U盘和移动硬盘的使用199

1．U盘199

2．连接U盘和移动硬盘199

第4篇 网络办公202

第12章 局域网办公202

12.1　设置局域网203

12.1.1　添加网络组件203

12.1.2　设置网络协议204

12.2　使用局域网205

12.3　资源共享205

12.3.1　共享文件夹206

1．只读共享206

2．完全共享207

12.3.2　共享打印机和添加共享打印机207

1．共享打印机208

2．添加共享打印机209

第13章 常用的网络办公应用211

13.1　搜索相关行业信息212

13.2　下载办公软件212

1．利用IE浏览器下载212

2．利用下载软件213

13.3　与客户聊天214

13.3.1 QQ聊天214

1．安装QQ215

2．申请QQ号码215

3．添加好友216

4．与好友聊天218

13.3.2 MSN聊天219

1．安装MSN219

2．注册账户219

3．添加联系人219

4．与联系人聊天220

13.4　与客户收发电子邮件220

13.4.1　使用免费电子邮箱221

1．申请电子邮箱221

2．收发电子邮件221

13.4.2　使用Outlook Express224

1．设置账号224

2．收发电子邮件225

13.5　与客户拨打网络电话226

1．下载和安装TOM-Skype226

2．注册账号226

3．添加联系人227

4．拨打网络电话228

13.6　开通网上银行228

13.7　购买办公用品230

13.7.1　注册用户名230

13.7.2　为支付宝充值232

13.7.3　网上购买办公用品234

13.7.4　确认收货和评价235

第14章 精心呵护——系统优化与维护237

14.1 系统优化238

14.1.1　磁盘清理238

14.1.2　磁盘碎片整理238

14.1.3　系统优化设置239

1．优化开机速度239

2．定制视觉效果240

3．内存优化240

4．提高应用程序的运行速度242

5．禁用错误报告243

6．关闭多余的服务243

14.1.4　系统优化设置245

14.2　系统安全维护247

14.2.1　禁用“远程协助”和“终端服务远程控制”功能247

14.2.2　使用杀毒软件杀毒248

1．升级杀毒软件248

2．查杀病毒250

14.2.3　手动杀毒250

1．查杀简单病毒250

2．查杀复杂病毒252