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第一部分 书信写作基本知识1

一、书信结构1

1.信头2

2.日期3

3.信内姓名、地址4

4.称呼4

5.事由5

6.正文6

7.结束语6

8.签名7

9.附言7

10.附件7

二、书信格式8

1.传统式8

2.左边齐头式9

三、信封写法11

第二部分 私人信函14

一、写作须知14

(一)邀请信15

(二)祝贺信21

(三)慰问信22

(四)吊唁信24

(五)感谢信25

二、范文、注释及常用套语26

(一)家信26

1.观光途中致妻26

2.父致外出野营之子28

3.致妹告近况30

4.致兄告归期31

5.女度蜜月致父母31

常用套语34

2.致男友38

(二)情书38

1.情人节致意38

3.致女友39

4.向热恋的情侣道歉44

5.为求允婚致情人的父母44

常用套语46

(三)社交48

1.庆贺与祝贺48

(1)节日祝贺48

(2)生日祝贺50

(3)庆贺乔迁51

(4)祝贺结婚52

(5)祝友擢升53

(6)祝贺毕业54

(7)贺友获奖55

(8)贺友得子56

常用套语57

2.邀请75

(1)正式请帖75

(2)正式回帖(肯定答复)75

(3)正式回帖(否定答复)76

(4)非正式邀请信76

(5)答谢(非正式)邀请77

(6)谢绝(非正式)邀请77

(7)商请改期77

常用套语78

3.约会82

(1)询问拜访时间82

(2)约定晤面时间82

(3)因未能践约致歉83

常用套语83

(1)介绍友人86

4.介绍86

(2)介绍同学87

(3)介绍留学生并望予以照顾88

常用套语89

5.求助92

(1)借贷92

(2)要求延期偿还借款93

(3)借物93

(4)求友辅导英语95

(5)托友提供求医方便96

(6)托友介绍职业97

(7)求友作留学生担保人98

(8)求人代办琐事100

常用套语102

6.感谢105

(1)谢款待105

(2)谢帮助106

(3)谢赠物107

(4)谢送行107

(5)谢慰问108

(6)谢贺信109

常用套语110

7.道歉113

(1)因来访未遇致歉113

(2)因失约致歉113

(3)因未能履行诺言致歉114

(4)因损坏物件致歉115

(5)因遗失所借之物致歉116

常用套语117

8.告知120

(1)通告近况120

(2)告旅途平安120

(3)告友迁居121

(4)告知病愈122

(5)顺产报喜123

常用套语124

9.吊唁128

(1)唁友丧父128

(2)唁友丧母129

(3)唁友丧偶130

(4)唁友丧子130

(5)唁友丧女131

常用套语132

10.慰问136

(1)慰问病中友人136

(2)致受伤友人138

(3)慰友高考落榜138

(4)慰友婚约破裂139

常用套语140

(5)慰友遭受灾害140

11.规劝143

(1)劝友莫悲观143

(2)劝友多运动145

(3)劝友戒赌瘾146

(4)劝友续学英语147

(5)劝友谨慎择友149

常用套语152

12.一般问候155

(1)与友人叙旧155

(2)与旧邻诉情156

(3)问候已退休同事159

(4)久别问候161

常用套语162

一、写作须知166

第三部分 公务信函166

1.以自己为主的写法167

2.以对方为主的写法168

二、范文、注释及常用套语176

(一)查询176

1.询问价格176

2.答复报价178

3.探询售货条件179

4.查询谋职录用情况180

常用套语180

(二)预订183

1.定货183

2.洽购183

3.定购机(船)票184

4.预订客房186

6.订阅报刊187

5.预订书籍187

常用套语188

(三)催促191

1.催货191

2.催还欠款192

3.催复函193

4.催寄留学表格194

5.催修房屋196

6.批评产品质量198

常用套语199

(四)推销202

1.推销新产品202

2.鼓励征订杂志203

3.产品说明书208

4.广告210

常用套语211

1.求职申请215

(五)申请215

2.申请进修或作为访问学者217

3.申请攻读学位219

4.申请留学经济资助221

5.申请签证223

6.申请留学生延期报到225

7.申请保留一年学籍226

常用套语226

(六)简历230

(七)介绍与推荐232

1.业务往来介绍信232

2.推荐学生赴国外深造233

3.推荐教师作为访问学者236

4.推荐求职237

常用套语239

1.离职证明242

(八)证明242

2.工作经历证明243

3.工作表现证明243

4.留学生经济担保书244

5.银行存款证明244

6.结业证书245

7.毕业文凭246

8.学位证书247

常用套语248

(九)邀请250

1.邀请参观新产品展览会250

2.邀请企业家来访251

3.邀请出席招待会252

4.邀请参加开业宴会253

5.邀请参加校庆活动254

常用套语255

6.邀请参加毕业典礼255

1.致欢迎词259

2.致答谢词259

(十)祝辞259

3.致欢送词260

4.致告别词262

5.致祝酒词265

常用套语266

(十一)启事类269

1.寻人启事269

2.遗失声明269

3.招领启事270

4.授权声明270

5.警告271

6.开业启事271

8.结婚启事272

7.鸣谢启事272

9.人事通告273

10.迁址通告273

11.更改电话号码通告273

12.讣告274

13.校园海报274

14.公告275

常用套语275

(十二)电报与电传279

1.电报279

注意事项与参考词句281

2.电传285

常用缩写字与参考词句286

(十三)其他291

1.便条291

常用套语293

2.名片示例297

第四部分 契据300

一、写作须知300

二、范文、注释及常用套语308

(一)合同308

1.标准合同308

2.买卖合同310

3.建筑合同313

4.合资经营合同317

5.校际交流与合作协议320

常用套语323

(二)聘约332

1.聘请专家332

2.延长聘约338

常用套语339

(三)租约343

常用套语345

(四)字据347

1.收据347

2.借据347

3.帐单348

4.借条348

5.抵押字据349

常用套语353

附录354

Ⅰ.常见学科名称354

Ⅱ.各类学校名称356

Ⅲ.各类企业名称359

Ⅳ.学校、医院和科研机构中主要职务与职称362

Ⅴ.中国主要党政机构、群众组织363

Ⅵ.汉词“中式英译”一览表(附参考英译)365