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第一部分 Excel基础1

第1章 Excel 5 for Windows版综述3

1.1 Windows环境3

1.1.1 Windows屏幕3

目录4

引言4

1.1.2 使用鼠标5

1.1.3 使用菜单和对话框6

1.1.4 使用键盘8

1.1.5 获得帮助（Help）10

1.2 Excel基本成分12

1.2.1 电子表格和文件12

1.2.3 地址、单元格和引用13

1.2.2 行、列和工作表13

1.2.4 引用、范围和名称14

1.2.5 公式15

1.2.6 函数18

1.3 Excel环境18

1.3.1 Excel应用程序窗口18

1.3.2 Excel文档窗口24

1.3.3 Excel菜单27

第2章 生成电子表格32

2.1 输入数据32

2.1.1 输入数值32

2.1.2 大输入项34

2.1.3 完成输入34

2.2.1 CTRL和END组合键35

2.2 在工作薄中导航35

2.1.4 为数据输入制订路径35

2.2.2 用鼠标跳转36

2.2.3 使用引用区域37

2.2.4 使用滚动条38

2.2.5 使用缩放38

2.3 编辑数据40

2.3.1 I型标指针和插入点40

2.3.2 插入与改写方式40

2.3.3 用键盘编辑40

2.3.4 拼写检查41

2.4 保存和打开工作表文件42

2.4.1 命名文件42

2.4.2 打开文件43

2.6.1 复制信息44

2.5 退出Excel44

2.6 处理工作薄中的数据44

2.6.2 移动信息51

2.6.3 删除信息52

2.6.4 插入单元格、行和列52

2.6.5 删除单元格、行和列53

2.6.6 改变列宽和行高54

2.7 格式化电子表格55

2.7.1 对齐文字和数值55

2.7.2 格式化数值56

2.7.3 格式化文字56

2.7.4 增添边框、图案和颜色58

2.8.1 定义打印内容60

2.8.2 设置打印页面60

2.8 打印工作薄60

2.8.3 打印62

第3章 建立图表64

3.1 准备信息64

3.1.1 选定数据64

3.2 图表工具和菜单67

3.2.1 图表指南（ChartWizard）67

3.2.2 图表工具栏67

3.2.3 Insert菜单68

3.3 图表类型69

3.3.1 面积图71

3.3.2 三维面积图72

3.3.3 条形图72

3.3.4 三维条形图73

3.3.6 三维柱形图74

3.3.5 柱形图74

3.3.7 折线图75

3.3.8 三维折线图77

3.3.9 饼图77

3.3.10 三维饼图78

3.3.11 圆环图78

3.3.12 雷达图79

3.3.13 散点（Scatter）图80

3.3.14 三维曲面图81

3.3.15 组合图81

3.4 绘制图表方法82

3.4.1 使用ChartWizard82

3.4.2 使用Default Chart工具86

3.5.2 使用Insert菜单改变图表87

3.5.1 激活图表87

3.4.3 使用Insert菜单建立一张新图表87

3.5 直接或通过菜单修改图表87

3.5.3 使用Format菜单改变图表89

3.5.4 使用直接编辑改变图表93

第4章 使用数据库95

4.1 Excel数据库的工作原理95

4.1.1 数据库的记录和字段95

4.1.2 Data菜单96

4.2 构造数据库96

4.2.1 在数据库上增加和删除记录97

4.3 数据库排序98

4.3.1 使用排序键98

4.3.2 决定排序的顺序99

4.3.3 使用排序选项99

4.4.1 使用自动筛选101

4.4 从数据库中选定信息101

4.4.2 使用Advanced Filter104

4.5 使用数据记录单108

4.5.1 使用数据记录单增加记录109

4.5.2 使用Data Form查找记录109

4.5.3 使用数据记录单编辑和删除记录110

4.6 分类汇总一清单111

4.7 分析数据库信息113

4.7.1 数据库统计函数113

4.7.2 数据模拟运算表115

4.7.3 数据透视表116

4.7.4 使用透视表119

4.8.2 使用AutoFill122

4.8.1 输入数据系列122

4.8 其它数据操作122

4.8.3 文字分解入列123

4.8.4 合并计算124

4.8.5 分组和分级显示127

第5章 使用宏129

5.1 创建宏129

5.1.1 处理宏工作表129

5.1.2 录制宏130

5.1.3 编辑宏133

5.2 运行宏134

5.2.1 通过Tools菜单运行宏134

5.2.2 通过工具运行宏135

5.4 宏函数136

5.3 宏的类型136

5.4.1 宏命令函数137

5.4.2 宏信息函数137

5.4.3 宏控制函数137

5.4.4 自定义宏138

5.5 写宏138

5.5.1 宏分支139

5.5.2 给宏命名143

5.5.3 测试宏143

5.5.4 调试宏144

5.5.5 对宏归档145

5.6 使用自定义函数145

5.6.1 写自定义函数146

第6章 在Excel中使用Visual Basic148

6.1 Visual Basic中的日期／时间邮签148

6.2 Excel的帮助系统和范例149

6.3 Visual Basic forExcel中的对象150

6.3.1 对象的属性151

6.3.2 对象的方法151

6.4 Visual Basic模块工作表152

6.5 Visual Basic过程153

6.5.1 调用过程154

6.6 使用变量155

6.6.1 说明变量155

6.6.2 说明数据类型156

6.7 使用常量156

6.8 变量和常量的作用域157

6.9 输入和编辑Visual Basic代码157

6.10.1 If...Then...Else158

6.10 使用控制结构来做判定158

6.9.1 在代码中使用注释158

6.10.2 Select Case159

6.10.3 Do...Loop159

6.10.4 For...Next160

6.10.5 For Each...Next161

6.10.6 Exit161

6.11 构造表达式162

6.11.1 运算符162

6.12 调试代码163

6.12.1 设置断点163

6.12.2 使用调试窗口165

6.12.3 单步执行代码167

6.13 设置Visual Basic的选项167

7.1.1 应用程序所做的工作168

7.1 规划应用程序168

第7章 使工作薄自动化168

7.1.2 如何安排应用程序169

7.2 构造定货单工作表169

7.2.1 构造屏幕169

7.2.2 准备定货单数据库173

7.2.3 准备数据库清单174

7.3 构造宏174

7.3.1 准备和控制定货单工作表176

7.3.2 构造数据输入工具181

7.3.3 通过Data Form菜单命令进行编辑189

7.3.4 打印、保存和退出190

7.3.5 构造和使用菜单193

7.3.6 自动启动工作薄194

7.4 测试和修正宏195

7.4.1 完整地运行应用程序196

7.5 将来的增强197

第二部分 Excel词典199

第三部分 附录915

附录A 安装Windows和Excel917

A.1 存放数据917

A.1.1 在硬盘上创建目录917

A.2 复制918

A.3 运行Windows Setup程序919

A.4 启动Windows920

A.5 运行Excel Setup程序920

A.6 启动Excel922

A.7 退出Excel和Windows923

附录B 键盘命令924

C.1 标准工具栏928

附录C 工具栏928

C.2 格式化工具栏929

C.3 数据查询／数据透视表930

C.4 图表工具栏930

C.5 绘图工具栏931

C.6 操作向导工具栏932

C.7 格式工具栏933

C.8 停止录制工具栏934

C.9 Visual Basic工具栏934

C.10 审核工具栏935

C.11 工作组工具栏935

C.12 Microsoft工具栏936

C.13 全屏幕工具栏936

C.14.1 其它文件工具937

C.14 其它工具937

C.14.2 其它编辑工具938

C.14.3 其它公式工具939

C.14.4 其它格式化工具940

C.14.5 其它文本格式化工具941

C.14.6 其它绘图工具942

C.14.7 其它宏工具943

C.14.8 其它图表工具944

C.14.9 其它实用工具945

C.14.10 其它数据工具946

C.14.11 其它格式工具947

C.14.12 其它定制工具948

附录D 方法的Visual Basic对象949

附录E 对象的Visual Basic性质957